Berechnung des ausstehenden Tagesumsatzes
Days Sales Outstanding (DSO) ist die durchschnittliche Anzahl der Tage, an denen Forderungen ausstehen, bevor sie eingezogen werden. Es wird verwendet, um die Effektivität der Kredit- und Inkassobemühungen eines Unternehmens bei der Kreditvergabe an Kunden sowie die Fähigkeit zu bestimmen, von diesen zu kassieren. Wenn auf Kundenebene gemessen, kann dies anzeigen, wann ein Kunde Cashflow-Probleme hat, da der Kunde versucht, die Zeitspanne zu verlängern, bevor er Rechnungen bezahlt. Die Messung kann intern verwendet werden, um den ungefähren Betrag der in Forderungen investierten Barmittel zu überwachen.
Es gibt keine absolute Anzahl ausstehender Verkaufstage, die ein ausgezeichnetes oder schlechtes Forderungsmanagement darstellen, da die Zahl je nach Branche und den zugrunde liegenden Zahlungsbedingungen erheblich variiert. Im Allgemeinen kann eine um 25% höhere Zahl als die zulässigen Standardbedingungen eine Verbesserungsmöglichkeit darstellen. Umgekehrt weist ein ausstehender Tagesumsatz, der sehr nahe an den gewährten Zahlungsbedingungen liegt, wahrscheinlich darauf hin, dass die Kreditpolitik eines Unternehmens zu streng ist.
Die Formel für ausstehende Tagesverkäufe lautet:
(Debitorenbuchhaltung ÷ Jahresumsatz) × Anzahl der Tage im Jahr
Wenn ein Unternehmen als Beispiel für die DSO-Berechnung einen durchschnittlichen Forderungssaldo von 200.000 USD und einen Jahresumsatz von 1.200.000 USD aufweist, lautet seine DSO-Zahl:
(200.000 USD Forderungen ÷ 1.200.000 USD Jahresumsatz) × 365 Tage
= 60,8 Tage Umsatz ausstehend
Die Berechnung zeigt, dass das Unternehmen 60,8 Tage benötigt, um eine typische Rechnung zu erhalten.
Eine effektive Möglichkeit, die Messung der ausstehenden Tagesverkäufe zu verwenden, besteht darin, sie Monat für Monat auf einer Trendlinie zu verfolgen. Dies zeigt alle Änderungen in der Fähigkeit des Unternehmens, von seinen Kunden zu sammeln. Wenn ein Unternehmen stark saisonabhängig ist, besteht eine Variation darin, die Messung mit derselben Metrik für denselben Monat im Vorjahr zu vergleichen. Dies bietet eine vernünftigere Vergleichsbasis.
Unabhängig davon, wie diese Messung verwendet wird, denken Sie daran, dass sie normalerweise aus einer großen Anzahl ausstehender Rechnungen zusammengestellt wird und daher keine Einblicke in die Einbringlichkeit einer bestimmten Rechnung bietet. Daher sollte es durch eine fortlaufende Prüfung des Berichts über veraltete Forderungen und der Inkassobriefe des Inkassopersonals ergänzt werden.
DSO kann eine nützliche Messung für einen Acquirer sein. Es kann nach Unternehmen mit ungewöhnlich hohen DSO-Zahlen suchen, um die Unternehmen zu erwerben und anschließend ihre Kredit- und Inkassotätigkeiten zu verbessern. Auf diese Weise können sie den erworbenen Unternehmen ein gewisses Betriebskapital entziehen, wodurch sich die Höhe der anfänglichen Anschaffungskosten verringert.
