Großschreibung definieren
Ein Posten wird aktiviert, wenn er als Vermögenswert und nicht als Aufwand erfasst wird. Dies bedeutet, dass die Ausgaben in der Bilanz und nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen. Normalerweise würden Sie eine Ausgabe aktivieren, wenn sie beide Kriterien erfüllt:
Überschreitet das Kapitalisierungslimit . Unternehmen legen ein Kapitalisierungslimit fest, unterhalb dessen Ausgaben als zu unwesentlich angesehen werden, um aktiviert zu werden und über einen langen Zeitraum in den Buchhaltungsunterlagen geführt zu werden. Ein gemeinsames Kapitalisierungslimit beträgt 1.000 USD. Das Wesentlichkeitsprinzip gilt für das Kapitalisierungskonzept.
Hat eine Nutzungsdauer von mindestens einem Jahr . Wenn erwartet wird, dass eine Ausgabe dem Unternehmen hilft, über einen längeren Zeitraum Einnahmen zu erzielen, sollten Sie sie als Vermögenswert erfassen und dann über ihre Nutzungsdauer abschreiben, was mit dem Matching-Prinzip übereinstimmt.
Hier einige Beispiele zur Veranschaulichung des Konzepts:
Ein Unternehmen zahlt 500 US-Dollar für einen Notebook-Computer. Der Computer hat eine Nutzungsdauer von drei Jahren, erreicht jedoch nicht das Kapitalisierungslimit von 1.000 US-Dollar des Unternehmens. Der Controller berechnet ihn daher in der aktuellen Periode als Aufwand.
Ein Unternehmen zahlt 2.000 US-Dollar für die Wartung einer Maschine. Die Zahlung überschreitet das Kapitalisierungslimit des Unternehmens, hat jedoch keine Nutzungsdauer, sodass der Controller sie in der aktuellen Periode dem Aufwand belastet.
Ein Unternehmen zahlt 3.000 US-Dollar für einen Router. Der Router hat eine Nutzungsdauer von vier Jahren und überschreitet die Unternehmenskapitalisierungsgrenze von 1.000 USD. Der Controller erfasst ihn daher als Anlagevermögen und beginnt, ihn über seine Nutzungsdauer abzuschreiben.
Wenn ein Vermögenswert eine Nutzungsdauer von nur wenigen Monaten hat, kann es effizienter sein, ihn einfach als vorausbezahlten Aufwand (einen kurzfristigen Vermögenswert) zu erfassen und ihn dann in einem konstanten Tempo über seine Lebensdauer dem Aufwand zu belasten.
