Einträge schließen | Abschlussverfahren
Abschlussbuchungen sind Journalbuchungen, mit denen temporäre Konten am Ende eines Berichtszeitraums geleert und ihre Salden auf permanente Konten übertragen werden. Durch die Verwendung von Abschlussbuchungen werden die temporären Konten zurückgesetzt, um in der nächsten Periode neue Transaktionen zu akkumulieren. Andernfalls würden die Salden auf diesen Konten fälschlicherweise in den Summen für den folgenden Berichtszeitraum enthalten sein. Die Grundreihenfolge der schließenden Einträge lautet:
Belasten Sie alle Einnahmenkonten und schreiben Sie das Einkommensübersichtskonto gut, wodurch die Salden in den Einnahmenkonten ausgeglichen werden.
Gutschrift aller Ausgabenkonten und Belastung des Einnahmenübersichtskontos, wodurch die Salden auf allen Ausgabenkonten ausgeglichen werden.
Schließen Sie das Ertragsübersichtskonto mit dem Gewinnrücklagenkonto. Wenn in der Periode ein Gewinn erzielt wurde, ist dieser Eintrag eine Belastung des Einkommensübersichtskontos und eine Gutschrift auf dem Gewinnrücklagenkonto. Wenn im Berichtszeitraum ein Verlust aufgetreten ist, handelt es sich bei diesem Eintrag um eine Gutschrift auf dem Konto für die Einkommenszusammenfassung und um eine Belastung des Kontos für einbehaltene Gewinne.
Das Nettoergebnis dieser Aktivitäten besteht darin, den Nettogewinn oder -verlust für die Periode auf das Gewinnrücklagenkonto zu verschieben, das im Eigenkapitalabschnitt der Bilanz ausgewiesen ist.
Da das Einkommensübersichtskonto nur ein Übergangskonto ist, ist es auch akzeptabel, direkt auf das Gewinnrücklagenkonto zu schließen und das Einkommensübersichtskonto vollständig zu umgehen.
Beispiel für das Schließen von Einträgen
ABC International schließt seine Bücher für die letzte Rechnungsperiode. ABC erzielte im Berichtszeitraum Einnahmen in Höhe von 50.000 USD und Ausgaben in Höhe von 45.000 USD. Der Einfachheit halber gehen wir davon aus, dass alle Ausgaben auf einem einzigen Konto erfasst wurden. In einer normalen Umgebung müssen möglicherweise Dutzende von Spesenabrechnungen ausgeglichen werden. Die Reihenfolge der Einträge ist:
1. Leeren Sie das Einnahmenkonto, indem Sie es mit 50.000 USD belasten, und überweisen Sie den Restbetrag mit einer Gutschrift auf das Einkommensübersichtskonto. Der Eintrag lautet:
