Gehaltsabrechnungen

In Gehaltsabrechnungsjournaleinträgen wird die an Mitarbeiter gezahlte Vergütung erfasst. Diese Einträge werden dann über das Hauptbuch in den Jahresabschluss eines Unternehmens aufgenommen. Die wichtigsten Arten von Gehaltsabrechnungsjournaleinträgen sind:

• Erstaufnahme . Der primäre Eintrag im Abrechnungsjournal dient zur erstmaligen Erfassung einer Abrechnung. In diesem Eintrag werden die von den Mitarbeitern verdienten Bruttolöhne sowie alle Einbehaltungen von ihrem Gehalt und alle zusätzlichen Steuern, die das Unternehmen der Regierung schuldet, erfasst.

• Aufgelaufene Löhne . Möglicherweise wird am Ende jeder Abrechnungsperiode ein aufgelaufener Lohneintrag erfasst, der die Höhe der den Mitarbeitern geschuldeten, aber noch nicht gezahlten Löhne erfassen soll. Dieser Eintrag wird dann in der folgenden Abrechnungsperiode storniert, so dass der erste Aufzeichnungseintrag seinen Platz einnehmen kann. Dieser Eintrag kann vermieden werden, wenn der Betrag unerheblich ist.

• Manuelle Zahlungen . Ein Unternehmen kann gelegentlich manuelle Gehaltsschecks an Mitarbeiter drucken, entweder aufgrund von Gehaltsanpassungen oder aufgrund von Kündigungen.

Alle diese Journaleinträge sind unten aufgeführt.

Primärer Eintrag im Lohn- und Gehaltsabrechnungsjournal

Der primäre Journaleintrag für die Abrechnung ist der Eintrag auf Zusammenfassungsebene, der aus dem Abrechnungsregister zusammengestellt und entweder im Abrechnungsjournal oder im Hauptbuch erfasst wird. Dieser Eintrag enthält normalerweise Belastungen für den direkten Arbeitsaufwand, die Gehälter und den Anteil des Unternehmens an den Lohnsteuern. Es werden auch Gutschriften auf eine Reihe von Konten vergeben, auf denen jeweils die Haftung für nicht gezahlte Lohnsteuern sowie für den Betrag an Bargeld angegeben ist, der den Mitarbeitern bereits für ihren Nettolohn gezahlt wurde. Der Grundeintrag (unter der Annahme, dass keine weitere Aufschlüsselung der Belastungen nach einzelnen Abteilungen erfolgt) lautet: