Gewährleistungshaftung

Eine Gewährleistungshaftung ist ein Haftungskonto, auf dem ein Unternehmen den Betrag der Reparatur- oder Ersatzkosten erfasst, die für bereits gelieferte Produkte oder bereits erbrachte Dienstleistungen anfallen. Dies kann eine erhebliche Haftung für komplexere Produkte darstellen, die einem Bruch unterliegen.

Der angemessene Zeitpunkt für die Erfassung einer Gewährleistungsverpflichtung liegt im selben Berichtszeitraum, in dem die damit verbundenen Umsatzerlöse erfasst werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit einem Verkauf gleichzeitig erfasst werden (so genanntes Matching-Prinzip).

Die Höhe der Gewährleistungshaftung basiert auf den historischen Erfahrungen des Unternehmens bei der Bereitstellung von Garantiereparaturen oder -ersatz. Wenn ein Unternehmen einen historischen Gewährleistungsaufwand von 0,5% für seine Verkäufe hat, wäre es daher angebracht, den gleichen Betrag für neue Verkäufe so lange zu erfassen, bis sich die historische Rate ändert.

Eine Garantie ist eine Eventualverbindlichkeit, daher sollte die Partei, die sie bereitstellt, einen Haftungs- und Gewährleistungsaufwand erfassen, wenn sie den damit verbundenen Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erfasst. Da dem Verkäufer tatsächliche Garantiekosten entstehen, werden diese vom Haftungskonto abgebucht. Die erstmalige Erfassung einer Verbindlichkeit erhöht den Saldo auf dem Haftungskonto, während Gebühren für tatsächliche Gewährleistungskosten den Saldo auf dem Haftungskonto verringern.

Wenn in der Vergangenheit nur minimale Gewährleistungsaufwendungen aufgetreten sind, muss keine Eventualverbindlichkeit vor den tatsächlichen Gewährleistungskosten erfasst werden, da davon ausgegangen wird, dass diese laufenden Kosten unwesentlich sind.

Das Gewährleistungshaftungskonzept wird in Dienstleistungsunternehmen erheblich seltener verwendet, da es für sie schwieriger ist, eine Gewährleistungshaftung zu bestimmen, und weil die Dienstleistungen individueller sind und daher einer Gewährleistungshaftungsanalyse weniger zugänglich sind.

Beispiel für die Garantiehaftung

ABC Company verkauft blaue Widgets. In der Vergangenheit wurden Garantiekosten in Höhe von 0,1% des Umsatzes verzeichnet. In der aktuellen Periode wurden blaue Widgets im Wert von 500.000 US-Dollar verkauft, sodass eine Belastung von 500 US-Dollar auf dem Garantiekostenkonto und 500 US-Dollar auf dem Garantiehaftungskonto verbucht wird. Anfang des folgenden Monats erhält es einen Garantieanspruch, um ein blaues Widget zu ersetzen. Die Kosten für diesen Anspruch betragen 40 USD, die ABC als Belastung des Garantiehaftungskontos (wodurch der Kontostand verringert wird) und als Gutschrift auf dem Bestandskonto (um die Reduzierung des Widget-Bestands zu verringern) verbucht.