Transaktion

Eine Transaktion ist ein Geschäftsereignis, das monetäre Auswirkungen auf den Jahresabschluss eines Unternehmens hat und als Eintrag in dessen Buchhaltungsunterlagen erfasst wird. Beispiele für Transaktionen sind:

• Bezahlung eines Lieferanten für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren.

• Bezahlen eines Verkäufers mit Bargeld und einem Zettel, um das Eigentum an einer Immobilie zu erlangen, die früher dem Verkäufer gehörte.

• Bezahlung eines Mitarbeiters für geleistete Arbeitsstunden.

• Zahlungseingang von einem Kunden im Austausch für gelieferte Waren oder Dienstleistungen.

Eine Transaktion mit hohem Volumen, z. B. eine Abrechnung an einen Kunden, kann in einem Fachjournal erfasst werden, das dann zusammengefasst und in das Hauptbuch gebucht wird. Alternativ werden Transaktionen mit geringerem Volumen direkt in das Hauptbuch gebucht.

Wenn die Bargeldbasis der Buchhaltung verwendet wird, wird eine Transaktion erfasst, wenn Bargeld ausgegeben oder empfangen wird. Alternativ wird eine Transaktion auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung erfasst, wenn Umsatzerlöse erzielt werden oder wenn ein Aufwand anfällt, unabhängig vom Cashflow.