Eingabe korrigieren

Ein Korrektureintrag ist ein Journaleintrag, der erstellt wird, um eine fehlerhafte Transaktion zu beheben, die zuvor im Hauptbuch erfasst wurde. Beispielsweise wurde die monatliche Abschreibungsbuchung möglicherweise fälschlicherweise auf dem Abschreibungskostenkonto vorgenommen. In diesem Fall besteht der korrigierende Eintrag darin, den Eintrag auf das Abschreibungsaufwandskonto zu verschieben, indem das Abschreibungsaufwandskonto gutgeschrieben und das Abschreibungsaufwandskonto belastet wird. Alternativ könnte der ursprüngliche Eintrag storniert und durch einen neuen Eintrag ersetzt worden sein, der den Aufwand korrekt dem Abschreibungskonto belastet.

Korrekturbuchungen werden normalerweise nur von erfahreneren Buchhaltungsmitarbeitern vorgenommen, da sie das Buchhaltungssystem und die Auswirkungen spezieller Journalbuchungen auf den Jahresabschluss besser verstehen. Es kann sinnvoll sein, dass der Controller alle vorgeschlagenen Korrektureinträge genehmigt, bevor sie vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass eine zweite Person überprüft, ob ein Eintrag die beabsichtigte Wirkung hat.

Es ist besonders wichtig, einen korrigierenden Eintrag vollständig zu dokumentieren, da diese Elemente nach einiger Zeit besonders schwer zu verstehen sind. Dies bedeutet, dass jedem Journaleintrag eine Dokumentation des ursprünglichen Fehlers sowie Hinweise dazu beigefügt werden, wie der korrigierende Eintrag den ursprünglichen Fehler beheben soll. Die Dokumentation ist besonders wertvoll, wenn es wahrscheinlich ist, dass die Prüfer des Unternehmens später einen korrigierenden Eintrag überprüfen.

Eine korrigierende Eingabe sollte erfolgen, sobald ein Fehler entdeckt und ausgewertet wird. Andernfalls ist es sehr wahrscheinlich, dass der Eintrag niemals korrigiert wird. Dies liegt daran, dass die Fehlerkorrektur außerhalb des normalen Ablaufs der Transaktionsverarbeitung liegt. Daher gibt es keinen Arbeitskalender oder kein Verfahren, das überwacht, ob diese Transaktionen ausgeführt werden.

Das Korrigieren von Einträgen ist sehr zeitaufwändig. Folglich kann es sinnvoll sein, die Anzahl der Korrektureinträge pro Monat zu verfolgen, um festzustellen, ob die zugrunde liegenden Probleme, die diese Einträge verursachen, behoben wurden. In diesem Fall müssen die Eingaben weniger korrigiert werden, und das Buchhaltungspersonal hat mehr Zeit für andere Aufgaben.

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