Zeit- und Materialpreise

Zeit- und Materialpreise werden in der Dienstleistungs- und Bauindustrie verwendet, um Kunden einen Standardarbeitssatz pro verbrauchter Stunde zuzüglich der tatsächlichen Materialkosten in Rechnung zu stellen. Der Standardarbeitssatz pro abgerechneter Stunde bezieht sich nicht unbedingt auf die zugrunde liegenden Arbeitskosten. Stattdessen kann es auf dem Marktpreis für die Dienstleistungen einer Person mit bestimmten Fähigkeiten oder den Arbeitskosten zuzüglich eines festgelegten Gewinnprozentsatzes basieren.

So kann ein Computertechniker mit 100 USD pro Stunde abrechnen, während er 30 USD pro Stunde kostet, während ein Kabelfernsehmechaniker möglicherweise nur mit 80 USD pro Stunde abrechnet, obwohl er den gleichen Betrag pro Stunde kostet. Die Materialkosten, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden, beziehen sich auf alle Materialien, die tatsächlich während der Erbringung von Dienstleistungen für den Kunden verwendet werden. Diese Kosten können zu den tatsächlichen Kosten des Lieferanten anfallen, oder es kann sich um markierte Kosten handeln, die eine Gebühr für die Gemeinkosten enthalten, die mit der Bestellung, Handhabung und Lagerhaltung der Materialien verbunden sind.

Nach der Zeit- und Materialpreismethode kann unabhängig vom Erfahrungsniveau der Person, die die Dienstleistungen erbringt, ein einziger Stundensatz berechnet werden. In der Regel gibt es jedoch unterschiedliche Sätze für unterschiedliche Erfahrungsstufen innerhalb des Unternehmens. Ein assoziierter Berater hat daher eine niedrigere Abrechnungsrate als ein Beratungsmanager, der wiederum eine niedrigere Abrechnungsrate als ein Beratungspartner hat.

Zu den Branchen, in denen Zeit- und Materialpreise verwendet werden, gehören:

• Buchhaltungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Steuerdienstleistungen
• Beratungsleistungen
• Juristische Arbeit
• Medizinischer Dienst
• Fahrzeugreparatur

Wenn sich ein Unternehmen dafür entscheidet, seinen Arbeitsentgelt unter Zeit- und Materialpreisen auf die zugrunde liegenden Kosten und nicht auf den Marktpreis zu stützen, kann es dies tun, indem es Folgendes addiert:

• Die Kosten für Vergütung, Lohnsteuer und Leistungen pro Stunde für den Mitarbeiter, der abrechnungsfähige Dienstleistungen erbringt
• Eine Aufteilung der allgemeinen Gemeinkosten
• Ein zusätzlicher Faktor, um den Anteil der erwarteten nicht abrechnungsfähigen Zeit zu berücksichtigen

Die Berechnung der Zeit- und Materialpreise

ABC International verfügt über eine Beratungsabteilung, die ihre Beratungsmitarbeiter auf einer Ebene belastet, die die Kosten für die Beraterarbeit zuzüglich eines Gewinnfaktors abdeckt. Im vergangenen Jahr fielen für ABC Gehaltsaufwendungen in Höhe von 2.000.000 USD sowie Lohnsteuern in Höhe von 140.000 USD, Leistungen an Arbeitnehmer in Höhe von 300.000 USD und Bürokosten in Höhe von 500.000 USD an. Dies belief sich auf 2.940.000 USD an Ausgaben für das Jahr. Im vergangenen Jahr hatte das Unternehmen 30.000 abrechnungsfähige Stunden, was ungefähr dem entspricht, was es in naher Zukunft erwartet. ABC möchte, dass die Division einen Gewinn von 20% erzielt. Basierend auf diesen Informationen berechnet die Abteilung für jeden ihrer Berater 122,50 USD pro Stunde. Die Berechnung des Arbeitspreises pro Stunde lautet:

2.940.000 USD jährliche Kosten ÷ (1 - 20% Gewinnanteil) = 3.675.000 USD Umsatz erforderlich

Erforderlicher Umsatz von 3.675.000 USD ÷ 30.000 abrechnungsfähige Stunden = Abrechnungssatz von 122,50 USD

Vorteile der Zeit- und Materialpreisgestaltung

Die Verwendung der Zeit- und Materialpreismethode bietet folgende Vorteile:

• Situationen mit hohem Risiko. Diese Preisfindungsmethode eignet sich hervorragend für Situationen, in denen das Ergebnis der Arbeiten so zweifelhaft ist, dass der Lieferant die Arbeiten nur übernimmt, wenn sie ordnungsgemäß erstattet werden können.
• Gesicherte Gewinne . Wenn ein Unternehmen seine Mitarbeiter abrechnungsfähig halten kann, macht es diese Preisstruktur schwierig, keinen Gewinn zu erzielen. Die umgekehrte Situation kann sich jedoch ergeben, wenn der Anteil der abrechnungsfähigen Stunden abnimmt (siehe unten).
• Zusätzliche Gewinne . Der Verkäufer kann möglicherweise zusätzliche Kosten in die Gebührenstruktur einbauen, z. B. Gemeinkosten, die den erzielten Nettogewinn weiter erhöhen.

Nachteile der Zeit- und Materialpreisgestaltung

Die Verwendung der Zeit- und Materialpreismethode hat folgende Nachteile:

• Verlorene Gewinne. Ein Unternehmen, das Dienstleistungen mit hohem Mehrwert anbietet, könnte möglicherweise eine wertbasierte Preisgestaltung verwenden, bei der die Preise auf der Grundlage des wahrgenommenen Werts festgelegt werden, der dem Kunden geliefert wird. Wenn Sie diesen Ansatz nicht anwenden, kann dies zu entgangenen Gewinnen führen.
• Die Kostenbasis ignoriert die Marktpreise . Wenn ein Unternehmen seine Zeit- und Materialpreise auf der Grundlage seiner internen Kostenstruktur festlegt, legt es möglicherweise Preise fest, die unter dem Marktpreis liegen, wodurch möglicherweise Gewinne verloren gehen. Die umgekehrte Situation kann auch auftreten, wenn die Marktpreise niedriger sind als die intern zusammengestellten Preise. In diesem Fall kann ein Unternehmen nicht viel Geschäft generieren.
• Kunden werden nicht erlauben . Dieses Preisformat ermöglicht es einem Unternehmen, die in Rechnung gestellten Stunden möglicherweise zu erhöhen und mehr zu berechnen, als der Kunde erwartet. Kunden bevorzugen daher einen Festpreis gegenüber Zeit- und Materialpreisen.
• Niedrige abrechnungsfähige Stundensituationen . Die Grundlage des Zeit- und Materialpreissystems besteht darin, dass ein Unternehmen genügend Stunden in Rechnung stellen kann, um seine Fixkosten (normalerweise die Gehälter seiner Mitarbeiter) auszugleichen. Wenn die Anzahl der abrechnungsfähigen Stunden abnimmt und die Anzahl der Mitarbeiter nicht proportional abnimmt, verliert das Unternehmen Geld.
• Preisverhandlungen . Anspruchsvollere Kunden verhandeln über eine Reduzierung des abrechnungsfähigen Stundensatzes, eliminieren jegliche Aufschläge für Materialien und schreiben in jedem Zeit- und Materialvertrag eine Klausel vor, die den Gewinn nicht überschreitet, wodurch der Gewinn begrenzt wird.

Bewertung der Zeit- und Materialpreise

Die Preisgestaltung für Zeit und Material ist in vielen Dienstleistungsunternehmen eine Standardpraxis und funktioniert gut, solange Sie ausreichend wettbewerbsfähige Preise festlegen und eine hohe Rate an abrechnungsfähigen Stunden einhalten. Andernfalls wird die Höhe der erzielten Einnahmen die Fixkosten des Geschäfts nicht ausgleichen, was zu Verlusten führt.