Über periodengerechte Definition

Eine Überabgrenzung ist eine Situation, in der die Schätzung für einen Abgrenzungsjournaleintrag zu hoch ist. Diese Schätzung kann für eine Rückstellung von Einnahmen oder Ausgaben gelten. Eine Überabgrenzung von Einnahmen führt daher in der Periode, in der der Journaleintrag erfasst wird, zu einem übermäßig hohen Gewinn, während eine Überabgrenzung eines Aufwands in der Periode, in der die Journalbuchung erfasst wird, zu einem verringerten Gewinn führt.

Eine Rückstellung wird in der Regel als Stornobuchung gebildet, dh das genaue Gegenteil der ursprünglichen Buchung wird zu Beginn der nächsten Rechnungsperiode im Abrechnungssystem erfasst. Wenn in einer Periode eine Überabgrenzung erfasst wird, bedeutet dies, dass die Stornobuchung, die den Reverse-Effekt verursacht, in der nächsten Abrechnungsperiode gilt. So:

• Wenn im Januar mehr als 500 US-Dollar Umsatz angesammelt werden, ist der Umsatz im Februar um 500 US-Dollar zu niedrig.

• Wenn im Januar mehr als 1.000 US-Dollar an Ausgaben anfallen, sind die Kosten im Februar um 1.000 US-Dollar zu niedrig.

Eine Überabgrenzung ist aus Sicht des Abschlussprüfers nicht gut, da dies impliziert, dass die Buchhaltungsmitarbeiter eines Unternehmens die Höhe der Einnahmen und Ausgaben, für die es Rückstellungen erstellt, nicht richtig einschätzen können.

Das Vorhandensein von Überabgrenzungen kann vermieden werden, indem nur dann eine Abgrenzung vorgenommen wird, wenn der zu erfassende Betrag leicht berechnet werden kann. Wenn der Betrag Schwankungen unterliegt, sollte die konservativste Zahl erfasst werden.

Beispiel für eine Überabgrenzung

Die Buchhalter von ABC International schätzen, dass der Betrag der Telefonrechnung für den Monat April 5.500 US-Dollar betragen wird, was auf einer jüngsten Geschichte von ungefähr diesem Betrag pro Monat in den letzten Monaten basiert. Das Buchhaltungspersonal erstellt dementsprechend den folgenden Eintrag, den es als automatisch stornierenden Eintrag einrichtet: