So erfassen Sie einen Vorschuss für einen Mitarbeiter
Ein an einen Arbeitnehmer gezahlter Vorschuss ist im Wesentlichen ein kurzfristiges Darlehen des Arbeitgebers. Als solches wird es als kurzfristiger Vermögenswert in der Bilanz des Unternehmens erfasst. Es gibt möglicherweise kein separates Konto, auf dem Vorschüsse gespeichert werden können, insbesondere wenn Vorschüsse von Mitarbeitern selten sind. Mögliche Asset-Konten, auf denen diese Informationen gespeichert werden können, sind:
Mitarbeiterfortschritte (für Situationen mit hohem Volumen)
Mitarbeiterdarlehen (nützlich, wenn das Unternehmen beabsichtigt, Zinsen für an Mitarbeiter vorgezogene Mittel zu berechnen)
Sonstige Vermögenswerte (wahrscheinlich ausreichend für kleinere Unternehmen, die nur wenige Vermögenswerte außer Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und Sachanlagen erfassen)
Sonstige Forderungen (nützlich, wenn Sie eine Reihe verschiedener Arten von Vermögenswerten verfolgen und Forderungen auf einem Konto aufteilen möchten).
Wenn ABC International beispielsweise einen Vorschuss von 1.000 USD an Mitarbeiter Smith ausgibt, kann die erste Transaktion wie folgt aufgezeichnet werden:
