Kostenkontrolle

Die Kostenkontrolle beinhaltet gezielte Ausgabenreduzierungen, um den Gewinn zu steigern. Die Umsetzung dieses Kontrollniveaus kann sich langfristig zutiefst positiv auf die Gewinne auswirken. Die folgenden vier Schritte sind mit der Kostenkontrolle verbunden:

  1. Erstellen Sie eine Basislinie . Legen Sie einen Standard oder eine Basis fest, mit der die tatsächlichen Kosten verglichen werden sollen. Diese Standards können auf historischen Ergebnissen, einer angemessenen Verbesserung der historischen Ergebnisse oder der theoretisch am besten erreichbaren Kostenleistung basieren. Die mittlere Alternative wird im Allgemeinen als die beste angesehen, da sie einen erreichbaren Standard setzt.

  2. Berechnen Sie eine Varianz . Berechnen Sie die Varianz zwischen den tatsächlichen Ergebnissen und dem im ersten Schritt angegebenen Standard oder der Basislinie. Besonderes Augenmerk wird auf die Erkennung ungünstiger Abweichungen gelegt, bei denen es sich um die tatsächlichen Kosten handelt, die höher als erwartet sind. Wenn eine Abweichung unerheblich ist, lohnt es sich möglicherweise nicht, den Artikel dem Management zu melden.

  3. Abweichungen untersuchen . Führen Sie einen detaillierten Drilldown der tatsächlichen Kosteninformationen durch, um den Grund für eine ungünstige Abweichung festzustellen.

  4. Handeln Sie . Empfehlen Sie dem Management auf der Grundlage der im vorherigen Schritt enthaltenen Informationen, welche Korrekturmaßnahmen erforderlich sind, um das Risiko weiterhin ungünstiger Kostenabweichungen zu verringern.

Die vorhergehenden Schritte werden nur empfohlen, wenn ein Unternehmen routinemäßig versucht, die tatsächlich angefallenen Kosten so zu erzwingen, dass sie genau der budgetierten Kostenstruktur entsprechen. Wenn kein Budget vorhanden ist, besteht eine alternative Möglichkeit zur Kostenkontrolle darin, einzelne Kostenpositionen aus der Gewinn- und Verlustrechnung in einer Trendlinie darzustellen. Wenn die Trendlinie eine ungewöhnliche Spitze aufweist, wird die Spitze in Bezug auf das durchschnittliche Kostenniveau untersucht und es werden Korrekturmaßnahmen ergriffen. Wenn Sie also ohne Budget arbeiten, entfallen die ersten beiden Schritte in der vorhergehenden Liste der Aktivitäten. Die Kostenkontrolle erfordert jedoch weiterhin Ermittlungsarbeit und Empfehlungen an das Management für Korrekturmaßnahmen.

Die Aktionäre eines börsennotierten Unternehmens sind besonders an einem System der Kostenkontrolle interessiert, da sie erkennen, dass eine strenge Kontrolle einem Unternehmen einen erheblichen Einfluss auf seine Cashflows und ausgewiesenen Gewinne verleiht.

Ähnlicher Artikel