Zeitkarte

Eine Zeitkarte ist ein Dokument, mit dem ein Mitarbeiter die geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnet. Der Zweck einer Zeitkarte besteht darin, die Stunden, die ein Mitarbeiter bezahlt, in der nächsten Gehaltsabrechnung zu sammeln. Nach Ablauf einer Gehaltsperiode lassen die Mitarbeiter ihre Zeitkarten von einem Vorgesetzten überprüfen und genehmigen. Anschließend werden sie von den Mitarbeitern der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Erstellung der geleisteten Arbeitsstunden verwendet. Dies ist die Grundlage für die Berechnung des Bruttolohns.

Ein übliches Format für eine Zeitkarte besteht darin, dass sie in einem länglichen, schweren Papierformat gedruckt wird, das dann in eine Zeituhr eingefügt wird, wenn ein Mitarbeiter ein- oder ausstempelt. Die Uhr zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit auf dem Ticket an.

Sobald eine Abrechnung abgeschlossen ist, werden die zugehörigen Zeitkarten abhängig von den geltenden Abrechnungsbestimmungen für mehrere Jahre archiviert. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Zeitkarten zur Vernichtung zugelassen und aus den Archiven entfernt.

Ein erhebliches Problem bei Zeitkarten besteht darin, dass Kollegen sich auf das Stanzen von Freunden einlassen können. Dies tritt auf, wenn ein Mitarbeiter andere Mitarbeiter ein- und ausstempelt, obwohl sie sich nicht wirklich auf dem Gelände befinden. Dieses Problem kann durch Umstellung auf biometrische elektronische Uhren behoben werden.

Zeitkarten sind heutzutage weniger verbreitet, da viele Unternehmen auf elektronische Zeitnehmungssysteme umgestellt haben, mit denen Arbeitsstunden von Smartphones, Computerarbeitsplätzen und elektronischen Uhren eingegeben werden können, die Mitarbeiter-Swipe-Karten akzeptieren.

Ähnliche Begriffe

Eine Zeitkarte wird auch als bezeichnetZeitkarte.