Bücher mit Originaleintrag

Bücher mit ursprünglichem Eintrag beziehen sich auf die Buchhaltungsjournale, in denen Geschäftsvorfälle anfänglich erfasst werden. Die Informationen in diesen Büchern werden dann zusammengefasst und in ein Hauptbuch gebucht, aus dem Abschlüsse erstellt werden. Jedes Buchhaltungsjournal enthält detaillierte Aufzeichnungen für die Arten von Buchhaltungstransaktionen, die sich auf einen bestimmten Bereich beziehen. Beispiele für diese Buchhaltungsjournale sind:

• Kassenbuch

• Allgemeine Zeitschrift

• Journal kaufen

• Verkaufsjournal

Das Hauptbuch wird nicht als Buch mit dem ursprünglichen Eintrag betrachtet, wenn es nur zusammengefasste Einträge enthält, die aus einem der zugrunde liegenden Buchhaltungsjournale in das Hauptbuch gebucht wurden. Wenn Transaktionen jedoch direkt im Hauptbuch erfasst werden, kann dies als eines der Bücher des ursprünglichen Eintrags betrachtet werden.

Bücher mit Originaleintrag sind äußerst nützlich für die Untersuchung einzelner Buchhaltungstransaktionen und werden häufig von Wirtschaftsprüfern abgerufen, die im Rahmen ihrer Prüfungsverfahren eine Auswahl von Geschäftsvorfällen überprüfen, um sicherzustellen, dass diese korrekt erfasst wurden.

Dieses Konzept gilt nur für die manuelle Aufzeichnung. Ein computergestütztes Buchhaltungssystem verweist nicht mehr auf eines der Buchhaltungsjournale, sondern zeichnet alle Geschäftsvorfälle in einer zentralen Datenbank auf.

Ähnliche Begriffe

Eine Zeitschrift kann auch als Tagebuch bezeichnet werden.