Inkrementelle Budgetierung

Bei der inkrementellen Budgetierung handelt es sich um eine Budgetierung, die auf geringfügigen Änderungen gegenüber den budgetierten Ergebnissen oder den tatsächlichen Ergebnissen der Vorperiode basiert. Dies ist ein gängiger Ansatz in Unternehmen, in denen das Management nicht viel Zeit mit der Formulierung von Budgets verbringen möchte oder in denen es keinen großen Bedarf für eine gründliche Neubewertung des Geschäfts sieht. Diese Denkweise tritt normalerweise auf, wenn in einer Branche nicht viel Wettbewerb herrscht, so dass die Gewinne von Jahr zu Jahr fortbestehen. Die inkrementelle Budgetierung bietet mehrere Vorteile:

  • Einfachheit . Der Hauptvorteil ist die Einfachheit der inkrementellen Budgetierung, die entweder auf den jüngsten Finanzergebnissen oder auf einem aktuellen Budget basiert, das leicht überprüft werden kann.

  • Finanzierungsstabilität . Wenn für ein Programm mehrere Jahre lang Finanzmittel erforderlich sind, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, wird eine inkrementelle Budgetierung strukturiert, um sicherzustellen, dass die Mittel weiterhin in das Programm fließen.

  • Betriebsstabilität . Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Abteilungen über lange Zeiträume hinweg konsistent und stabil betrieben werden.

Es gibt mehrere Nachteile der inkrementellen Budgetierung, die es zu einer weniger als idealen Wahl machen. Die Probleme sind:

  • Inkrementell in der Natur . Es werden nur geringfügige Änderungen gegenüber der Vorperiode angenommen, obwohl es tatsächlich zu großen strukturellen Änderungen im Unternehmen oder in seinem Umfeld kommen kann, die wesentlich größere Budgetänderungen erforderlich machen.

  • Fördert übermäßige Ausgaben . Es fördert die Haltung, es in Bezug auf budgetierte Ausgaben zu nutzen oder zu verlieren, da sich ein Rückgang der Ausgaben in einer Periode auch in zukünftigen Perioden widerspiegeln wird.

  • Haushaltslücke . Manager neigen dazu, zu wenig Umsatzwachstum und übermäßige Ausgaben in inkrementelle Budgets einzubauen, so dass sie immer günstige Abweichungen aufweisen.

  • Budgetüberprüfung . Wenn das Budget mit geringfügigen Änderungen vorgetragen wird, besteht tendenziell nur ein geringer Anreiz, eine umfassende Überprüfung des Budgets durchzuführen, sodass Ineffizienzen und Haushaltslücken automatisch in neue Budgets einfließen.

  • Abweichung vom tatsächlichen . Wenn das inkrementelle Budget auf einem vorherigen Budget basiert, besteht tendenziell eine zunehmende Trennung zwischen dem Budget und den tatsächlichen Ergebnissen.

  • Beibehaltung der Ressourcenzuweisungen . Wenn in einem früheren Budget eine bestimmte Menge an Mitteln einem bestimmten Geschäftsbereich zugewiesen wurde, stellt das zusätzliche Budget sicher, dass die Mittel auch in Zukunft dort zugewiesen werden - selbst wenn nicht mehr so ​​viel Mittel benötigt werden oder wenn andere Bereiche dies erfordern mehr Finanzierung.

  • Risikobereitschaft . Da ein inkrementelles Budget jedes Jahr die meisten Mittel für die gleichen Verwendungszwecke bereitstellt, ist es schwierig, eine große Mittelzuweisung zu erhalten, um eine neue Aktivität zu leiten. Inkrementelle Budgetierung fördert daher tendenziell eine konservative Aufrechterhaltung des Status quo und fördert nicht das Eingehen von Risiken.

Kurz gesagt, eine inkrementelle Budgetierung führt zu einer derart konservativen Denkweise in einem Unternehmen, dass es tatsächlich ein spürbarer Treiber für die langfristige Zerstörung eines Unternehmens sein kann. Sie sollten stattdessen bei der Erstellung eines Budgets eine gründliche strategische Neubewertung eines Unternehmens sowie eine detaillierte Untersuchung der Ausgaben vornehmen. Das Ergebnis sollten signifikante Änderungen bei der Mittelzuweisung von Periode zu Periode sowie gezielte operative Änderungen sein, die die Wettbewerbsposition eines Unternehmens verbessern sollen.

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