Das ewige Budget

Ein unbefristetes Budget ist ein Budget, das kontinuierlich erweitert wird, wenn der aktuelle Berichtszeitraum abgeschlossen ist. Dies bedeutet normalerweise, dass für alle nächsten 12 Monate ein Budget vorhanden ist, obwohl das Budget für ein kürzeres oder längeres Intervall gelten kann. Mit einem unbefristeten Budget soll immer ein fester Planungshorizont für ein Unternehmen festgelegt werden, über den das Managementteam ständig Pläne zur Umsetzung von Änderungen in der Organisation erstellt.

Ein Unternehmen arbeitet beispielsweise unter einem Standardkalenderjahr und verfügt über ein Budget, das den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember des laufenden Jahres umfasst. Wenn das Unternehmen im laufenden Jahr den Betrieb für den Monat Januar abschließt, erstellt es ein Budget für den Januar des folgenden Jahres. Auf diese Weise verfügt das Unternehmen über ein 12-Monats-Budget, das sich nun über den Zeitraum vom 1. Februar des laufenden Jahres bis zum 31. Januar des folgenden Jahres erstreckt.

Obwohl das Konzept eines unbefristeten Haushalts vernünftig erscheint, unterliegt es mehreren Problemen, darunter den folgenden:

• Schätzfähigkeit . Leistungsschätzungen werden für einen Zeitraum von vielen Monaten in der Zukunft vorgenommen, was zu problematischen Ergebnissen führen kann, wenn ein Unternehmen seine Ergebnisse nicht innerhalb eines viel kürzeren Zeitrahmens vorhersagen kann. Das typische Ergebnis ist, dass das Budget für den neu hinzugefügten Zeitraum eine ungenaue Basis ist, die verwendet werden muss, sobald dieser Zeitraum zum aktuellen Zeitraum wird.

• Schätzungsarbeit . Das Unternehmen muss in jedem Berichtszeitraum detaillierte Budgetierungsarbeiten durchführen und nicht den üblichen Planungsprozess, der nur einmal im Jahr abgeschlossen wird.

• Revisionsbeschränkung . Nur weil dem Budget ein neuer Monat hinzugefügt wird, bedeutet dies nicht, dass die vorhandenen Budgets für dazwischen liegende Monate ebenfalls überarbeitet werden. Dies erfordert zusätzliche Arbeit, für die möglicherweise nicht genügend Personal zur Verfügung steht.

Ein unbefristetes Budget ist in der Regel erfolgreicher, wenn es über einen kurzen Zeitraum, beispielsweise nur in den nächsten Monaten, verwendet wird. Auf diese Weise kann das Budget enger an der kurzfristigen Umsatzprognose ausgerichtet werden, was zu einem realistischeren Budget führt.

Ähnliche Begriffe

Ein unbefristetes Budget wird auch als kontinuierliches Budget bezeichnet.