Allgemeine Journalbeschreibung | Einträge | Beispiel
Allgemeine Journalbeschreibung
Das allgemeine Journal ist Teil des Buchführungssystems. Wenn ein Ereignis eintritt, das aufgezeichnet werden muss, wird es als Transaktion bezeichnet und kann in einem Fachjournal oder im allgemeinen Journal aufgezeichnet werden. Es gibt vier Fachzeitschriften, die so genannt werden, weil in ihnen bestimmte Arten von Routinetransaktionen erfasst sind. Diese Zeitschriften sind:
Verkaufsjournal
Kassenbelegjournal
Kaufjournal
Barauszahlungsjournal
Es könnte mehr Fachzeitschriften geben, aber die vier Buchhaltungsbereiche, die durch diese Zeitschriften dargestellt werden, enthalten den Großteil aller Buchhaltungstransaktionen, sodass normalerweise keine zusätzlichen Zeitschriften erforderlich sind. Stattdessen werden standardmäßig alle verbleibenden Transaktionen im allgemeinen Journal erfasst.
Allgemeine Journaleinträge
Beispiele für Transaktionen, die im allgemeinen Journal erfasst sind, sind:
Verkauf von Vermögenswerten
Abschreibung
Zinserträge und Zinsaufwendungen
Aktienverkäufe
Nach der Eingabe bietet das allgemeine Journal eine chronologische Aufzeichnung aller nicht spezialisierten Einträge, die andernfalls in einem der Fachjournale aufgezeichnet worden wären.
Journaleintragsformat
Transaktionen werden in allen verschiedenen Journalen im Debit- und Kreditformat erfasst und in der Reihenfolge ihres Datums erfasst, wobei die frühesten Einträge zuerst erfasst werden. Diese Einträge werden als Journaleinträge bezeichnet (da es sich um Einträge in Journalen handelt). Jeder Journaleintrag enthält das Datum, den Betrag der Belastung und Gutschrift, die Titel der Konten, die belastet und gutgeschrieben werden (wobei der Titel des gutgeschriebenen Kontos eingerückt ist) sowie eine kurze Beschreibung, warum der Journaleintrag aufgezeichnet wird.
Beispiel für eine allgemeine Journalbuchhaltung
Ein Beispiel für einen Journaleintrag, der im allgemeinen Journal aufgezeichnet wird, ist:
