Barabgleich
Bei einer Bargeldabstimmung wird der Bargeldbetrag in einer Registrierkasse zum Geschäftsschluss überprüft. Die Überprüfung kann auch erfolgen, wenn ein anderer Sachbearbeiter eine Registrierkasse übernimmt. Das Verfahren für diese Barabstimmung ist wie folgt:
Erhalten Sie ein tägliches Abstimmungsformular, auf dem Sie die Bargeldabstimmung dokumentieren können.
Tragen Sie auf dem Formular den Betrag des Anfangsgeldes in die Kassenschublade ein, der nach Art der Rechnung und Münze aufgeschlüsselt sein kann.
Schließen Sie die Registrierkasse.
Führen Sie auf dem täglichen Abstimmungsformular alle gesammelten Bargeldbeträge auf, die nach Art der Rechnung und Münze aufgeschlüsselt sein können.
Fassen Sie anhand der einzelnen Kassen und Quittungen in der Registrierkasse die Höhe der Quittungen nach Bargeld, Scheck, Gutschein und Kreditkarte auf dem Formular zusammen.
Fassen Sie mithilfe des Registrierkassenbandes die Höhe des Bruttoumsatzes, des ungültigen Umsatzes und der Umsatzrendite auf dem Formular zusammen, um einen Nettoumsatz zu erhalten.
Fassen Sie mit dem Registrierkassenband die Anzahl der Quittungen nach Bargeld, Scheck, Gutschein und Kreditkarte auf dem Formular zusammen.
Vergleichen Sie die Summen auf dem Formular für Bargeld, Schecks, Gutscheine und Kreditkartenbelege, die auf einzelnen Belegen und auf der Registrierkasse basieren.
Stimmen Sie die Unterschiede zwischen den beiden Spalten ab.
Unterzeichnen und datieren Sie das Formular und senden Sie es zur Überprüfung an einen Vorgesetzten.
Der Vorgesetzte überprüft das Abstimmungsformular sowie etwaige Erklärungen auf Unstimmigkeiten und genehmigt das Formular, wenn er damit einverstanden ist.
Ein Beispiel für den Überleitungsanteil des täglichen Bargeldabgleichsformulars ist unten dargestellt.
Bargeldabgleichsformular
