Der Unterschied zwischen dem periodischen und dem fortwährenden Inventarsystem

Das periodische und das fortwährende Inventarsystem sind verschiedene Methoden zur Verfolgung der verfügbaren Warenmenge. Das ausgefeiltere der beiden ist das ewige System, aber es erfordert viel mehr Aufzeichnungen, um es zu pflegen. Das periodische System stützt sich auf eine gelegentliche physische Zählung des Lagerbestands, um den Endbestandssaldo und die Kosten der verkauften Waren zu bestimmen, während das fortwährende System den Lagerbestand kontinuierlich verfolgt. Es gibt eine Reihe weiterer Unterschiede zwischen den beiden Systemen:

  • Konten . Unter dem ewigen System werden entweder das Hauptbuch oder das Bestandsbuch ständig aktualisiert, wenn inventarbezogene Transaktionen stattfinden. Umgekehrt fallen bei einem periodischen Inventarsystem in einem Abrechnungszeitraum überhaupt keine Kosten für den Verkauf von Waren an, bis eine physische Zählung vorliegt, aus der dann die Kosten für verkaufte Waren abgeleitet werden.

  • Computersysteme . Es ist unmöglich, die Aufzeichnungen für ein fortlaufendes Inventarsystem manuell zu verwalten, da in jeder Abrechnungsperiode Tausende von Transaktionen auf Einheitenebene stattfinden können. Umgekehrt ermöglicht die Einfachheit eines periodischen Inventarsystems die Verwendung manueller Aufzeichnungen für sehr kleine Inventare.

  • Kosten der verkauften Waren . Im Rahmen des ewigen Systems werden die Kosten der verkauften Waren bei jedem Verkauf ständig aktualisiert. Umgekehrt werden im Rahmen des periodischen Inventarsystems die Kosten der verkauften Waren am Ende des Abrechnungszeitraums pauschal berechnet, indem die Gesamtkäufe zum Anfangsbestand addiert und der Endbestand abgezogen werden. Im letzteren Fall bedeutet dies, dass es schwierig sein kann, vor dem Ende des Abrechnungszeitraums eine genaue Zahl der verkauften Waren zu ermitteln.

  • Zykluszählung . Es ist unmöglich, die Zykluszählung unter einem periodischen Inventarsystem zu verwenden, da es keine Möglichkeit gibt, genaue Inventurzählungen in Echtzeit zu erhalten (die als Basis für die Zykluszählungen verwendet werden).

  • Einkäufe . Im Perpetual-System werden Bestandskäufe entweder auf dem Rohstoffbestandskonto oder dem Warenkonto (abhängig von der Art des Kaufs) erfasst, und es wird auch ein Eintrag in die Einheitszählung in den einzelnen Datensatz aufgenommen, der für jeden Bestandsartikel geführt wird. Umgekehrt werden bei einem periodischen Inventarsystem alle Einkäufe auf einem Einkaufsvermögenskonto erfasst, und es gibt keine einzelnen Inventardatensätze, zu denen Informationen zur Stückzahl hinzugefügt werden könnten.

  • Transaktionsuntersuchungen . Es ist nahezu unmöglich, die Buchhaltungsunterlagen unter einem periodischen Inventarsystem zu verfolgen, um festzustellen, warum ein inventarbezogener Fehler jeglicher Art aufgetreten ist, da die Informationen auf einem sehr hohen Niveau aggregiert werden. Umgekehrt sind solche Untersuchungen in einem fortwährenden Inventarsystem, in dem alle Transaktionen auf der Ebene der einzelnen Einheiten detailliert verfügbar sind, viel einfacher.

Diese Liste macht deutlich, dass das ewige Inventarsystem dem periodischen Inventarsystem weit überlegen ist. Der primäre Fall, in dem ein periodisches System möglicherweise sinnvoll ist, besteht darin, dass die Bestandsmenge sehr gering ist und Sie sie visuell überprüfen können, ohne dass detailliertere Bestandsaufzeichnungen erforderlich sind. Das periodische System kann auch gut funktionieren, wenn das Lagerpersonal schlecht in der Verwendung eines ewigen Inventarsystems geschult ist, da es möglicherweise versehentlich Inventurtransaktionen in einem ewigen System falsch aufzeichnet.

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