Kostenzuordnung

Bei der Kostenzuordnung werden Kostenobjekte identifiziert, aggregiert und Kosten zugeordnet. Ein Kostenobjekt ist eine Aktivität oder ein Element, für das Sie die Kosten separat messen möchten. Beispiele für Kostenträger sind ein Produkt, ein Forschungsprojekt, ein Kunde, eine Vertriebsregion und eine Abteilung.

Die Kostenzuordnung wird für Zwecke der Finanzberichterstattung verwendet, um die Kosten auf Abteilungen oder Inventargegenstände zu verteilen. Die Kostenverteilung wird auch bei der Berechnung der Rentabilität auf Abteilungs- oder Tochterunternehmensebene verwendet, die wiederum als Grundlage für Prämien oder die Finanzierung zusätzlicher Aktivitäten verwendet werden kann. Kostenzuordnungen können auch zur Ableitung von Verrechnungspreisen zwischen Tochterunternehmen verwendet werden.

Beispiel für eine Kostenverteilung

Die African Bongo Corporation (ABC) betreibt im Hinterland Südafrikas ein eigenes Elektrizitätswerk und teilt die Kosten des Kraftwerks den sechs Betriebsabteilungen auf der Grundlage ihres Stromverbrauchs zu.

Kostenzuordnungsmethoden

Der Begriff "Zuordnung" impliziert, dass es keine zu genaue Methode gibt, um einem Kostenobjekt Kosten in Rechnung zu stellen. Daher verwendet die zuordnende Einheit eine ungefähre Methode, um dies zu tun. Auf diese Weise können Sie die Grundlage für die Zuordnung von Kosten weiter verfeinern, indem Sie Zuordnungsgrundlagen wie Quadratmeterzahl, Anzahl der Mitarbeiter, Kosten der eingesetzten Vermögenswerte oder (wie im Beispiel) den Stromverbrauch verwenden. Das Ziel der von Ihnen verwendeten Kostenzuordnungsmethode besteht darin, die Kosten entweder so fair wie möglich zu verteilen oder dies so zu tun, dass die Verhaltensmuster der Kostenobjekte beeinflusst werden. Eine auf der Anzahl der Mitarbeiter basierende Zuweisungsmethode kann Abteilungsleiter daher dazu veranlassen, ihre Anzahl der Mitarbeiter zu reduzieren oder Funktionen an Dritte auszulagern.

Kostenverteilung und Steuern

Ein Unternehmen kann seinen verschiedenen Abteilungen Kosten zuweisen, um den Abteilungen in Hochsteuergebieten zusätzliche Kosten in Rechnung zu stellen, wodurch die Höhe des meldepflichtigen steuerpflichtigen Einkommens für diese Abteilungen minimiert wird. In solchen Fällen setzt ein Unternehmen in der Regel einen Rechtsbeistand ein, um sicherzustellen, dass die örtlichen Vorschriften für die Kostenverteilung eingehalten werden.

Gründe, keine Kosten zuzuweisen

Ein völlig berechtigter Grund für die Nichtzuweisung von Kosten ist, dass keine Kosten berechnet werden sollten, über die der Empfänger keine Kontrolle hat. Im obigen Beispiel der African Bongo Corporation könnte das Unternehmen daher auf die Aufteilung der Kosten seines Kraftwerks verzichten, da keine der sechs Betriebsabteilungen die Kontrolle über das Kraftwerk hat. In einer solchen Situation bezieht das Unternehmen einfach die nicht zugewiesenen Kosten in die gesamten Geschäftskosten des Unternehmens ein. Jeder von den Abteilungen erzielte Gewinn trägt zur Deckung der nicht zugewiesenen Kosten bei.