Prinzip der Kostenerfassung

Das Prinzip der Aufwandserfassung sieht vor, dass Aufwendungen im gleichen Zeitraum wie die Einnahmen zu erfassen sind, auf die sie sich beziehen. Wenn dies nicht der Fall wäre, würden Ausgaben wahrscheinlich als angefallen erfasst, die möglicherweise vor oder nach dem Zeitraum liegen, in dem der entsprechende Umsatzbetrag erfasst wird.

Zum Beispiel zahlt ein Unternehmen 100.000 US-Dollar für Waren, die es im folgenden Monat für 150.000 US-Dollar verkauft. Nach dem Prinzip der Kostenerfassung sollten die Kosten in Höhe von 100.000 USD erst im folgenden Monat als Aufwand erfasst werden, wenn auch die entsprechenden Einnahmen erfasst werden. Andernfalls werden die Ausgaben im laufenden Monat um 100.000 USD überbewertet und im Folgemonat um 100.000 USD unterbewertet.

Dieser Grundsatz wirkt sich auch auf den Zeitpunkt der Ertragsteuern aus. Im Beispiel werden die Einkommenssteuern im laufenden Monat unterbezahlt, da die Ausgaben zu hoch sind, und im Folgemonat überbezahlt, wenn die Ausgaben zu niedrig sind.

Einige Ausgaben sind schwer mit den Einnahmen zu korrelieren, wie z. B. Verwaltungsgehälter, Mieten und Nebenkosten. Diese Aufwendungen werden als Periodenkosten bezeichnet und in der Periode, mit der sie verbunden sind, den Aufwendungen belastet. Dies bedeutet in der Regel, dass sie den angefallenen Kosten belastet werden.

Das Prinzip der Aufwandserfassung ist ein zentrales Element der periodengerechten Rechnungslegung, nach der Umsatzerlöse zum Zeitpunkt des Erwerbs und Aufwendungen zum Zeitpunkt des Verbrauchs erfasst werden. Wenn ein Unternehmen stattdessen Ausgaben erfasst, wenn es Lieferanten bezahlt, wird dies als Bargeldbasis der Rechnungslegung bezeichnet.

Wenn ein Unternehmen seinen Jahresabschluss prüfen lassen möchte, muss es bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen das Prinzip der Kostenerfassung anwenden. Andernfalls weigert sich der Abschlussprüfer, ein Prüfungsurteil zum Jahresabschluss abzugeben.