Definition des Lohnregisters
Ein Abrechnungsregister ist ein Bericht, der die Zahlungen an Mitarbeiter im Rahmen einer Abrechnung zusammenfasst. Die Summen in diesem Register können als Grundlage für eine Gehaltsabrechnung verwendet werden. Die in einem Lohnregister angegebenen Informationen können Folgendes umfassen:
Mitarbeitername
Mitarbeiternummer
Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
Bruttolohn
Nettogehalt
Lohnabzüge
Steuereinbehalte
Regelmäßige Arbeitsstunden
Überstunden gearbeitet
Andere Arten von Arbeitsstunden
Der Buchhalter, der die regelmäßige Abrechnung durchführt, verwendet vorläufige Versionen des Abrechnungsregisters, um sicherzustellen, dass die Zahlungen korrekt verarbeitet wurden. Wenn es Fehler gibt, wird die Abrechnung erneut ausgeführt und das Register auf zusätzliche Fehler überprüft. Als Kontrolle muss ein Manager normalerweise das endgültige Lohn- und Gehaltsregister überprüfen und formell genehmigen, bevor Zahlungen an Mitarbeiter ausgestellt werden.