Rahmenbestellung
Eine Pauschalbestellung ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Lieferanten, wonach der Lieferant dem Käufer Waren oder Dienstleistungen für einen bestimmten Zeitraum zu einem voreingestellten Preis liefert. Pauschalbestellungen werden von Käufern verwendet, um eine Reihe kleinerer Bestellungen zu einem großen Einkauf zusammenzufassen, was die folgenden Vorteile bietet:
Papierkram . Die Vorbereitung einer einzelnen Pauschalbestellung und nachfolgender Freigaben für diese Bestellung erfordert viel weniger Arbeit als die Erstellung einer Reihe separater Bestellungen.
Preis . Eine pauschale Bestellung für eine große Anzahl von Einheiten kann einen Mengenrabatt beim Lieferanten auslösen.
Lieferantenzentralisierung . Der Käufer kann seine Einkäufe mit einer relativ kleinen Anzahl von Lieferanten zentralisieren, wodurch sich die Zeit verringert, die andernfalls erforderlich wäre, um Preise und andere Bedingungen mit einer größeren Anzahl von Lieferanten auszuhandeln.
Eine Pauschalbestellung funktioniert am besten, wenn wiederkehrende Einkäufe bei demselben Lieferanten über einen längeren Zeitraum abgewickelt werden. Es ist nicht sinnvoll, wenn Preis, benötigte Menge oder Produktqualität variabel sind.
Bei Verwendung einer Pauschalbestellung sollte das einkaufende Unternehmen die über die Vertragsdauer bestellte Menge überwachen, um sicherzustellen, dass der versprochene Kaufbetrag tatsächlich bestellt wird, und um zu wissen, wann der gesamte Verpflichtungsbetrag bestellt wurde, damit eine neue Vereinbarung getroffen wird kann ausgehandelt werden.
