Aktivitätsbasierte Budgetierung

Die aktivitätsbasierte Budgetierung ist ein Planungssystem, bei dem Kosten mit Aktivitäten verbunden sind und die Ausgaben dann auf der Grundlage des erwarteten Aktivitätsniveaus budgetiert werden. Dieser Ansatz unterscheidet sich von dem traditionelleren Haushaltssystem, bei dem das bestehende Kostenniveau an die Inflation und wesentliche Änderungen der Einnahmen angepasst wird, um das Jahresbudget abzuleiten.

Ein aktivitätsbasiertes Budgetierungssystem ermöglicht ein hohes Maß an Verfeinerung in der Kostenplanung und konzentriert die Aufmerksamkeit auf das Volumen und die Art der Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens. Ein wahrscheinliches Ergebnis der Verwendung dieses Systems ist die Managementplanung, um die zur Erzielung von Einnahmen erforderlichen Aktivitäten zu reduzieren, was wiederum die Gewinne verbessert. Dies bedeutet auch, dass Manager gezwungen sind, detaillierte Kenntnisse über Unternehmensprozesse zu haben, wenn sie die Kostenstruktur eines Unternehmens verbessern möchten.

Ein weiterer Vorteil des Systems ist die starke Verbindung zwischen ihm und den Zielen der Muttergesellschaft. Im Idealfall kann das Management das System verwenden, um festzustellen, wie viel Kosten mit jedem Teil eines Unternehmens verbunden sind, und dann entscheiden, ob Mittel für jeden Bereich zugewiesen oder von diesem entfernt werden müssen. Dies könnte zu einer Verschiebung der Mittel führen, um Teile des Geschäfts zu unterstützen, auf die das Management einen größeren Schwerpunkt legen möchte, beispielsweise die Entwicklung neuer Produkte oder eine Produkteinführung in einer neuen geografischen Region.

Der Nachteil der aktivitätsbasierten Budgetierung ist die erhöhte Arbeitsbelastung, die zum Verfolgen von Aktivitäten erforderlich ist, für die es möglicherweise keine herkömmlichen Verfolgungssysteme gibt. Außerdem müssen die Kosten auf Aktivitäten zurückgeführt werden, für die möglicherweise auch keine Systeme vorhanden sind. Folglich kann es schwierig sein, ein solches System einzurichten. Eine Organisation kann feststellen, dass diese Art der Budgetierung auf Pilotbasis einfacher eingeführt werden kann, indem sie möglicherweise für eine einzelne Abteilung oder ein Profitcenter verwendet und ihre Auswirkungen auf den Budgetierungsprozess überwacht werden.