Die Cash-Basis der Buchhaltung

Die Bargeldbasis der Rechnungslegung ist die Praxis, Einnahmen zu erfassen, wenn Bargeld eingegangen ist, und Ausgaben zu erfassen, wenn Bargeld ausgezahlt wurde. Die Bargeldbasis wird üblicherweise von Einzelpersonen und kleinen Unternehmen (insbesondere solchen ohne Inventar) verwendet, da es sich um die einfachste Buchhaltung handelt.

Eine alternative Methode zur Erfassung von Transaktionen ist die periodengerechte Rechnungslegung, bei der Einnahmen erfasst werden, wenn sie verdient werden, und Ausgaben erfasst werden, wenn Verbindlichkeiten entstehen oder Vermögenswerte verbraucht werden, unabhängig von Zuflüssen oder Abflüssen von Bargeld. Die Abgrenzungsbasis wird am häufigsten von größeren Unternehmen verwendet. Ein Start-up-Unternehmen beginnt häufig damit, seine Bücher auf Bargeldbasis zu führen, und wechselt dann zur Abgrenzungsbasis, wenn es auf eine ausreichende Größe angewachsen ist. Die Buchhaltungssoftware kann so konfiguriert werden, dass sie entweder auf der Bargeldbasis oder der Abgrenzungsbasis der Buchhaltung arbeitet, normalerweise durch Setzen eines Flags in einer Einrichtungstabelle.

Die Cash-Basis der Rechnungslegung hat folgende Vorteile:

  • Besteuerung . Die Methode wird üblicherweise zur Erfassung von Finanzergebnissen für Steuerzwecke verwendet, da ein Unternehmen einige Zahlungen beschleunigen kann, um seinen steuerpflichtigen Gewinn zu reduzieren und dadurch seine Steuerschuld aufzuschieben.

  • Benutzerfreundlichkeit . Eine Person benötigt weniger Kenntnisse in der Buchhaltung, um Aufzeichnungen auf Bargeldbasis zu führen.

Die Cash-Basis der Rechnungslegung weist jedoch auch folgende Probleme auf:

  • Genauigkeit . Die Cash-Basis der Rechnungslegung liefert weniger genaue Ergebnisse als die periodengerechte Rechnungslegung, da der Zeitpunkt der Cashflows nicht unbedingt den richtigen Zeitpunkt für Änderungen der Finanzlage eines Unternehmens widerspiegelt. Wenn ein Vertrag mit einem Kunden beispielsweise nicht zulässt, dass ein Unternehmen bis zum Ende eines Projekts eine Rechnung ausstellt, kann das Unternehmen keine Einnahmen melden, bis die Rechnung ausgestellt und Bargeld eingegangen ist.

  • Manipulation . Ein Unternehmen kann seine gemeldeten Ergebnisse ändern, indem es erhaltene Schecks nicht einlöst oder den Zahlungszeitpunkt für seine Verbindlichkeiten ändert.

  • Ausleihe . Die Kreditgeber sind nicht der Ansicht, dass die Bargeldbasis zu genaue Abschlüsse generiert, und lehnen es daher möglicherweise ab, einem Geschäftsbericht auf Bargeldbasis Geld zu verleihen.

  • Geprüfter Jahresabschluss . Wirtschaftsprüfer genehmigen keine Abschlüsse, die auf der Grundlage der Rechnungslegung erstellt wurden. Daher muss ein Unternehmen auf die periodengerechte Basis umstellen, wenn es geprüfte Abschlüsse haben möchte.

  • Managementberichterstattung . Da die Ergebnisse von Abschlüssen auf Cash-Basis ungenau sein können, sollten keine darauf basierenden Managementberichte erstellt werden.

Kurz gesagt, die zahlreichen Probleme mit der Bargeldbasis des Rechnungswesens führen normalerweise dazu, dass Unternehmen diese aufgeben, nachdem sie ihre anfänglichen Startphasen überschritten haben.

Ähnliche Begriffe

Die Bargeldbasis der Rechnungslegung wird auch als Bargeldbuchhaltung bezeichnet.

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