Berechnung der durchschnittlichen Forderungen
Der durchschnittliche Forderungsbetrag wird in bestimmten Situationen benötigt, um Bewertungsprobleme zu vermeiden. Ein Unternehmen nimmt normalerweise seinen Saldo aus Endforderungen in verschiedene Berichte auf, aber es gibt Situationen, in denen dies zu falschen Ergebnissen führt. Zu den Problemen bei der Verwendung des Endforderungen-Saldos gehören:
Der letzte Tag des Monats ist in der Regel der Tag mit dem höchsten Forderungssaldo.
Der Forderungssaldo kann von Monat zu Monat stark variieren, da die Verkäufe saisonabhängig sein können.
Wenn Sie Forderungen nur jährlich melden, wird nur das Jahresende verwendet. Da viele Unternehmen ihre Geschäftsjahre so strukturieren, dass sie ihren niedrigsten Geschäftsniveaus entsprechen, kann dies bedeuten, dass der Forderungssaldo zum Jahresende weit im unteren Bereich des tatsächlichen Ergebnisses eines Unternehmens im Laufe eines Jahres liegt.
Ein einzelner Forderungsbetrag an einem bestimmten Tag kann übermäßig hoch oder niedrig sein, nur weil eine einzelne große Rechnung möglicherweise zu früh oder zu spät bezahlt wurde.
Angesichts dieser Probleme ist es sinnvoll, stattdessen einen durchschnittlichen Forderungssaldo zu berechnen.
Wenn Sie einen durchschnittlichen Debitorensaldo berechnen, ist es am einfachsten, den Monatsendstand für jeden gemessenen Monat zu verwenden, einfach weil diese Informationen immer in der Bilanz erfasst werden und daher immer in den Buchhaltungsunterlagen verfügbar sind. Wie gerade erwähnt, bedeutet dies, dass die durchschnittliche Menge etwas hoch sein kann. Dies sind jedoch die am besten zugänglichen Informationen, insbesondere wenn Sie Informationen aus früheren Monaten oder Jahren zusammenstellen, in denen der Forderungssaldo für andere Daten des Monats einfach nicht verfügbar ist.
Wenn Sie ein stark saisonabhängiges Geschäft haben, besteht die beste Methode zur Berechnung der durchschnittlichen Forderungen darin, den Saldo der Endforderungen für jeden Monat der letzten 12 Monate zu mitteln und dabei die vollständigen Auswirkungen der Saisonalität in die Berechnung einzubeziehen. Bitte beachten Sie, dass dies eine nachlaufende 12-Monats-Berechnung ist, sodass Sie in der Regel den Forderungssaldo von mindestens einigen Monaten im vorangegangenen Geschäftsjahr einbeziehen.
Wenn Sie ein schnell wachsendes Geschäft haben, wird die Verwendung des durchschnittlichen Forderungssaldos der letzten 12 Monate die Höhe der Forderungen unterschätzen, die in Zukunft zu erwarten sind. Umgekehrt wäre die durchschnittliche Forderung für ein rückläufiges Geschäft überbewertet. In diesen Fällen wäre es genauer, die Forderungen der letzten drei Monate zu mitteln.
Wann sollten Sie die durchschnittliche Debitorenberechnung verwenden? Kreditgeber möchten möglicherweise wissen, damit sie einen durchschnittlich möglichen Finanzierungsbedarf abschätzen können. Dies kann auch für die allgemeine Schätzung des budgetierten Betriebskapitals nützlich sein. Sie sollten es jedoch nicht bei der Durchführung der Cashflow-Planung verwenden, da die täglichen Schwankungen des tatsächlichen Forderungsniveaus stark vom langfristigen Durchschnitt abweichen können. Außerdem zeigt immer einen potenziellen Kreditgeber Ihr geschätzten Forderungen Niveau in jeder Periode , über die Kreditvergabe auftreten kann, so dass die Kreditgeber das am besten geeignete Finanzierungshöchstniveau bestimmen können - eine durchschnittliche Balance präsentiert in dieser Situation nicht hilfreich ist.
