Flex Budgeting Definition

Ein flexibles Budget oder „flexibles“ Budget variiert mit Änderungen in der Höhe der tatsächlich erzielten Einnahmen. In seiner einfachsten Form verwendet das Flex-Budget Prozentsätze der Einnahmen für bestimmte Ausgaben anstelle der üblichen festen Zahlen. Dies ermöglicht eine unendliche Reihe von Änderungen der budgetierten Ausgaben, die direkt mit dem Umsatzvolumen verbunden sind. Dieser Ansatz ist nützlicher als ein statisches Budget, da ein flexibles Budget auf Änderungen des tatsächlichen Umsatzniveaus reagiert.

Bei diesem Ansatz werden jedoch Änderungen an anderen Kosten ignoriert, die sich nicht aufgrund kleiner Umsatzschwankungen ändern. Folglich wird ein komplexeres Format auch Änderungen an vielen zusätzlichen Ausgaben beinhalten, wenn bestimmte größere Einnahmenänderungen auftreten, wodurch Schrittkosten berücksichtigt werden. Durch diese Änderungen am Budget verfügt ein Unternehmen über ein Tool zum Vergleichen der tatsächlichen mit der budgetierten Leistung auf vielen Aktivitätsebenen.

Obwohl das Flex-Budget ein gutes Werkzeug ist, kann es schwierig sein, es zu formulieren und zu verwalten. Ein Problem bei der Formulierung besteht darin, dass viele Kosten nicht vollständig variabel sind, sondern eine Fixkostenkomponente aufweisen, die in die Flex-Budget-Formel aufgenommen werden muss. Ein weiteres Problem besteht darin, dass viel Zeit für die Entwicklung von Schrittkosten aufgewendet werden kann. Dies ist mehr Zeit als das typische Buchhaltungspersonal zur Verfügung hat, insbesondere wenn gerade das Standardbudget erstellt wird. Folglich umfasst das Flex-Budget in der Regel nur eine geringe Anzahl von Schrittkosten sowie variable Kosten, deren Fixkostenkomponenten nicht vollständig erfasst werden.