Geben Sie das Fälligkeitsdatum auf den Rechnungen an

Es kann für einen Kunden ziemlich komplex sein, das Datum zu berechnen, an dem eine Rechnung fällig ist. Der Kunde muss das Rechnungsdatum (das sich an einer von mehreren Stellen auf der Rechnung befinden könnte) sowie die Zahlungsbedingungen (die sich möglicherweise nicht neben dem Rechnungsdatum befinden) lokalisieren und dann das Fälligkeitsdatum basierend auf diesen berechnen zwei Informationen. Wenn das Rechnungsdatum der 15. April ist und die Zahlungsbedingungen netto 30 sind, ist das Fälligkeitsdatum für die Eingabe in die Kreditorenbuchhaltungssoftware der 15. Mai. Kurz gesagt, wenn der Kunde die Rechnung nicht sorgfältig prüft, besteht eine gute Chance dass das falsche Fälligkeitsdatum eingegeben wird, was sich auf die Bezahlung des Unternehmens auswirkt.

Erschwerend kommt hinzu, dass die meisten Kreditorenbuchhaltungssysteme standardmäßig das aktuelle Datum als Rechnungsdatum verwenden und dieses mit den in der Kundenstammdatei gespeicherten Zahlungsbedingungen kombinieren, um zu einem berechneten Fälligkeitsdatum zu gelangen. Da das aktuelle Datum immer nach dem Rechnungsdatum liegt, bedeutet dies, dass das Unternehmen verspätet bezahlt wird.

Die Lösung für dieses Problem besteht darin, das genaue Datum, an dem die Zahlung fällig ist, auf der Rechnung in Fettdruck und in einem eigenen Feld an einer prominenten Stelle auf der Seite anzugeben. Dadurch ist es viel weniger wahrscheinlich, dass der Kunde die Eingabe des Fälligkeitsdatums in die Kreditorenbuchhaltungssoftware ignoriert. Besser noch, geben Sie keine Zahlungsbedingungen auf der Rechnung an - nur das Fälligkeitsdatum; Wenn weniger Informationen angezeigt werden, ist es wahrscheinlicher, dass der Kunde das Fälligkeitsdatum auf der Rechnung findet.

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