So schreiben Sie einen Buchhaltungsjournaleintrag
Ein Journaleintrag ist eine Methode, mit der eine Buchhaltungstransaktion in die Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens eingegeben wird. Jeder Journaleintrag muss mindestens zwei gleiche und gegenläufige Einträge generieren. Dies liegt daran, dass bei jeder Transaktion mindestens zwei Stellen in den Buchhaltungsunterlagen geändert werden und die Summe aller Belastungen und Gutschriften ausgeglichen werden muss. Beispielsweise:
Wenn Sie eine Lieferantenrechnung erfassen, werden sowohl ein Spesenkonto als auch das Kreditorenkonto erhöht
Wenn Sie eine Kundenrechnung erfassen, erhöht dies sowohl den Umsatz als auch das Debitorenkonto
Wenn Sie ein Anlagevermögen kaufen, erhöht es das Anlagekonto und verringert das Geldkonto
Wenn Sie Mitarbeiter bezahlen, erhöht sich der Lohnaufwand und das Geldkonto
Das Format eines Journaleintrags sieht vor, dass die erste Spalte den Kontonamen / die Kontonummer enthält, in die der Eintrag vorgenommen wird, die zweite Spalte den eingegebenen Abbuchungsbetrag enthält und die dritte Spalte den eingegebenen Kreditbetrag enthält. Der Kontoname / die Kontonummer des gutgeschriebenen Kontos wird eingerückt. Es ist auch nützlich, eine eindeutige Journaleintragsidentifikationsnummer und das Datum des Eintrags sowie eine kurze Beschreibung der Beschreibung anzugeben. Wenn eine große Anzahl von Journaleinträgen vorhanden ist, möchten Sie möglicherweise auch einen Genehmigungssignaturblock sowie einen Signatur- und Datumsblock für die Person einfügen, die den Journaleintrag in die Buchhaltungssoftware eingibt. Das Format eines grundlegenden Journaleintrags lautet:
