Versöhnung

Bei einer Abstimmung werden zwei Datensätze abgeglichen, um festzustellen, ob Unterschiede bestehen. Abstimmungen sind ein nützlicher Schritt, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungsunterlagen korrekt sind. Beispiele für Versöhnungen sind:

  • Vergleich eines Kontoauszugs mit der internen Aufzeichnung von Geldeingängen und -auszahlungen
  • Vergleich eines Forderungsauszugs mit der Aufzeichnung der ausstehenden Rechnungen eines Kunden
  • Vergleich einer Lieferantenerklärung mit der ausstehenden Rechnung eines Unternehmens

Eine Abstimmung kann Buchhaltungsfehler und möglicherweise betrügerische Transaktionen aufdecken. Ein Ergebnis dieser Prüfung ist, dass Korrekturbuchungen in den Buchhaltungsunterlagen vorgenommen werden, um sie mit den Belegen in Einklang zu bringen.

Der Abstimmungsprozess findet normalerweise am Ende jeder Berichtsperiode statt. Im Rahmen des Abschlussprozesses können die Buchhalter folgende Abstimmungsaktivitäten durchführen:

  • Stimmen Sie den Kontoauszug ab
  • Stimmen Sie die Bilanzkonten mit den unterstützenden Details ab
  • Stimmen Sie die Bestandsaufzeichnungen mit den verfügbaren Salden ab (wenn ein periodisches Bestandsführungssystem verwendet wird).

Abstimmungen werden als wichtige Kontrollaktivität angesehen. Wenn sie nicht durchgeführt werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Prüfer Fehler findet, was zu einer Beurteilung führen kann, dass ein Unternehmen eine wesentliche Kontrollschwäche aufweist.

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