Der Offenlegungsausschuss

Ein Offenlegungsausschuss ist eine Gruppe, deren Aufgabe es ist, alle vorgeschlagenen Offenlegungen vor ihrer Veröffentlichung zu überprüfen. Dieses Komitee wird von einem öffentlichen Unternehmen benötigt. Ein börsennotiertes Unternehmen unterliegt hochspezifischen Berichtspflichten der Securities and Exchange Commission (SEC) und muss daher allen Informationen, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden, besondere Aufmerksamkeit widmen, sei es durch Pressemitteilungen, bei der SEC eingereichte Berichte, Reden, Webseiten oder andere Kommunikationsformen.

Die Mitglieder des Ausschusses stammen in der Regel aus den Bereichen eines Unternehmens, in denen in der Regel Angaben gemacht werden, und umfassen auch Spezialisten mit Kenntnissen über die zulässige Form und den zulässigen Inhalt von Angaben. Folgende Personen können Mitglieder des Ausschusses sein:

• Finanzvorstand
• Regler
• Rechtsbeistand
• Betriebsleiter
• Investor Relations Officer

Die Mitglieder des Ausschusses sollten Informationen über Offenlegungsfragen austauschen und darüber informiert werden, in welchen Situationen eine formelle Offenlegung erforderlich sein kann. Sie sollten auch im Voraus über die Angaben informiert werden, die derzeit im Jahresabschluss enthalten sind. Wenn ein solcher Ausschuss eingerichtet ist, ist es wahrscheinlicher, dass ein Unternehmen umfassende Angaben macht und die Angaben, die es bereits der Öffentlichkeit meldet, routinemäßig aktualisiert.

Wenn kein Offenlegungsausschuss eingerichtet ist, besteht eine erhöhte Wahrscheinlichkeit, dass falsche Informationen veröffentlicht werden oder dass Informationen offengelegt werden, die nicht den SEC-Berichtsrichtlinien entsprechen.

Die Notwendigkeit eines Offenlegungsausschusses ist in einem kleineren Unternehmen, in dem so viel informelle Kommunikation stattfindet, dass Offenlegungsprobleme leicht lokalisiert und gemeldet werden können, kein besonders großes Problem. In einer größeren Organisation, in der die Mitarbeiter so verstreut sind, dass informelle Kommunikationssysteme nicht funktionieren, kann sich die Situation erheblich verschlechtern.