Nicht erfasste Einnahmen

Nicht erfasste Umsatzerlöse sind Umsatzerlöse, die ein Unternehmen in einem Abrechnungszeitraum erzielt hat, die es jedoch in diesem Zeitraum nicht erfasst. Das Unternehmen erfasst die Umsatzerlöse in der Regel in einem späteren Abrechnungszeitraum, was einen Verstoß gegen das Matching-Prinzip darstellt, bei dem Umsatzerlöse und damit verbundene Aufwendungen im selben Abrechnungszeitraum erfasst werden sollen.

Ein Beispiel für nicht erfasste Einnahmen ist, wenn eine Mitarbeiterin, die Beratungsleistungen erbringt, es versäumt, ihre Arbeitszeittabelle am Monatsende auszufüllen, sodass die Buchhalter ihre abrechnungsfähigen Stunden in diesem Monat nicht erfassen. Stattdessen zeichnet sie die Informationen nach Abschluss des Abrechnungszeitraums auf, sodass die Umsatzerlöse stattdessen im nächsten Zeitraum erfasst werden müssen.

Ein anderes Beispiel ist, wenn ein Unternehmen an einem mehrperiodischen Projekt für einen Kunden beteiligt ist und die Arbeit während eines Abrechnungszeitraums abschließt, jedoch vertraglich erst nach einem späteren Abrechnungszeitraum eine Rechnung ausstellen darf. Der Controller entscheidet sich dafür, bis zum tatsächlichen Abrechnungszeitraum keine Einnahmen zu erzielen. Daher hat das Unternehmen bis zur Erfassung einer Rechnung keine Umsatzerlöse erfasst.

Die korrekte Bilanzierungsmethode für nicht erfasste Einnahmen besteht darin, Einnahmen in dem Zeitraum zu erzielen, in dem die Einnahmen erzielt werden, indem eine Gutschrift auf dem Konto für aufgelaufene Einnahmen und eine Belastung auf dem Debitorenkonto verwendet wird. Sie würden diesen Eintrag dann in dem Zeitraum stornieren, in dem der Kunde in Rechnung gestellt wird.