Rechnungsabgrenzungsposten

Ein latenter Aufwand ist ein Aufwand, der bereits angefallen ist, aber noch nicht verbraucht wurde. Die Kosten werden bis zum Verbrauch der zugrunde liegenden Waren oder Dienstleistungen als Vermögenswert erfasst. Zu diesem Zeitpunkt werden die Kosten dem Aufwand belastet. Ein abgegrenzter Aufwand wird zunächst als Vermögenswert erfasst, so dass er in der Bilanz ausgewiesen wird (normalerweise als kurzfristiger Vermögenswert, da er voraussichtlich innerhalb eines Jahres verbraucht wird).

Aus praktischer Sicht ist es wenig sinnvoll, die mit kleineren Mengen nicht verbrauchter Waren und Dienstleistungen verbundenen Kosten aufzuschieben, da der Buchhalter die Verschiebung manuell in die Buchhaltungssoftware (und nicht auf das vorgegebene Kostenkonto) eingeben und sich daran erinnern muss Verrechnen Sie diese Artikel zu einem späteren Zeitpunkt. Verrechnen Sie diese Posten stattdessen sofort als Aufwand, sofern keine wesentlichen Auswirkungen auf den Jahresabschluss bestehen. Dieser Ansatz reserviert nur größere Transaktionen für die Aufschubbehandlung. Ein gutes Beispiel für Artikel, die nicht unbedingt sofort verbraucht werden, aber sofort in Rechnung gestellt werden, sind Büromaterial.

Als Beispiel für einen Rechnungsabgrenzungsposten zahlt ABC International im April 10.000 US-Dollar für seine Mai-Miete. Diese Kosten werden zum Zeitpunkt der Zahlung (im April) auf dem Konto für vorausbezahlte Mietguthaben aufgeschoben. Im Mai hat ABC nun den vorausbezahlten Vermögenswert verbraucht, so dass das vorausbezahlte Mietguthabenkonto gutgeschrieben und das Mietkostenkonto belastet wird.

Weitere Beispiele für Rechnungsabgrenzungsposten sind:

  • Zinskosten, die als Teil eines Anlagevermögens aktiviert werden, für das die Kosten entstanden sind

  • Versicherung für die Deckung in den kommenden Monaten im Voraus bezahlt

  • Die Kosten eines Anlagevermögens, die über seine Nutzungsdauer in Form von Abschreibungen dem Aufwand belastet werden

  • Die Kosten für die Registrierung der Emission eines Schuldtitels

  • Die Kosten eines immateriellen Vermögenswerts, der über seine Nutzungsdauer als Abschreibung belastet wird

Sie sollten Aufwendungen aufschieben, wenn allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze oder internationale Rechnungslegungsstandards erfordern, dass sie in den Kosten eines langfristigen Vermögenswerts enthalten sind und dann über einen langen Zeitraum den Aufwendungen belastet werden. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Zinskosten in die Kosten eines gebauten Vermögenswerts wie eines Gebäudes einbeziehen und dann die Kosten des Gebäudes über die Nutzungsdauer des gesamten Vermögenswerts in Form von Abschreibungen berechnen. In diesem Fall handelt es sich bei den Zinskosten um einen latenten Aufwand.

Ähnliche Begriffe

Ein latenter Aufwand wird auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet.

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