Inventardefinition
Der Lagerbestand bezieht sich auf verkaufsfertige Waren oder die zu ihrer Herstellung verwendeten Rohstoffe. Es ist ein wesentliches Unternehmensgut, da es in vielen Branchen zur Umsatzgenerierung verwendet wird. Es fungiert auch als Puffer und ermöglicht das reibungslose Funktionieren der Produktions- und Auftragserfüllungsprozesse. Die vier Bestandteile des Inventars lauten wie folgt:
Rohstoffe . Dies ist das Ausgangsmaterial für den Herstellungsprozess eines Unternehmens. Es kann sich buchstäblich um "Rohstoffe" handeln, die eine erhebliche Neukonfiguration erfordern, um ein Produkt zu werden (z. B. Blech), oder es können Komponenten sein, die von einem Lieferanten gekauft wurden und die einfach an ein Produkt geschraubt werden können, das gerade zusammengebaut wird.
In Arbeit . Dies sind Rohstoffe, die gerade durch einen Herstellungsprozess in fertige Produkte umgewandelt werden. Dies kann eine recht kleine Menge sein, wenn der Herstellungsprozess kurz ist, oder eine große Menge, wenn der zu erstellende Gegenstand monatelange Arbeit erfordert (z. B. ein Verkehrsflugzeug oder ein Satellit).
Fertige Ware . Dies sind Produkte, die den Herstellungsprozess erfolgreich abgeschlossen haben und zum Verkauf bereit sind.
Waren . Dies sind Fertigwaren, die von einem Lieferanten gekauft wurden und sofort zum Weiterverkauf bereit sind. Beispiele für Waren sind Kleidung, die bei einem Einzelhändler verkauft wird, oder Reifen, die bei einer örtlichen Autowerkstatt verkauft werden.
Der Lagerbestand enthält keine Lieferungen, die in der gekauften Periode als Aufwand verbucht gelten. Kundeneigenes Inventar sollte auch nicht als Inventar des Unternehmens erfasst werden. Darüber hinaus sollte das im Besitz des Lieferanten befindliche Inventar auf dem Gelände nicht als Inventar erfasst werden.
Das Inventar kann an drei Stellen platziert werden:
Im Firmenlager . Dies ist bei weitem die häufigste Art von Inventarstandorten. Dies ist Inventar, das an jedem Ort aufbewahrt wird, der unter der direkten Kontrolle des Unternehmens steht. Dies kann überall in einer Firmeneinrichtung, in Anhängern auf dem Firmenparkplatz, in gemieteten Lagerflächen usw. geschehen.
Unterwegs . Ein Unternehmen übernimmt technisch das Eigentum am Inventar, wenn die Lieferbedingungen des Lieferanten FOB-Versandstelle sind. Dies bedeutet, dass das Eigentum auf den Käufer übergeht, sobald die Waren das Versanddock des Lieferanten verlassen. Am anderen Ende der Lieferpipeline besitzt ein Unternehmen auch Inventar, bis es das Empfangsdock des Kunden erreicht, wenn es unter FOB-Bestimmungsbedingungen versendet. Aus praktischer Sicht versucht ein Unternehmen jedoch normalerweise nicht, Bestände zu erfassen, die sich entweder auf dem Weg dorthin oder von dort befinden.
Bei Lieferung . Ein Unternehmen kann das Eigentum an Lagerbeständen bei einem Einzelhändler oder Händler behalten, wobei seine Eigentumsanteile bis zum Verkauf des Lagerbestands bestehen bleiben. Dieses Inventar ist viel schwieriger zu verfolgen, da es sich außerhalb des Standorts befindet.
Vorräte werden als Vermögenswert betrachtet und als solcher in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Um eine ordnungsgemäße Bewertung zu erstellen, die in die Bilanz aufgenommen werden soll, ist entweder eine physische Zählung des Inventars erforderlich, um die vorhandenen Mengen zu ermitteln, oder ein fortlaufendes Inventarsystem, das auf einer genauen Aufzeichnung jeder inventarbezogenen Transaktion beruht. Eine ordnungsgemäße Bewertung erfordert auch die Zuordnung von Kosten zum Inventar, was normalerweise eine Kalkulationsmethode wie FIFO-Kalkulation, LIFO-Kalkulation oder gewichtete Durchschnittskalkulation umfasst.
