Unter periodengerechter Definition

Eine Unterabgrenzung ist eine Situation, in der der geschätzte Betrag eines Abgrenzungsjournaleintrags zu niedrig ist. Dieses Szenario kann für eine Rückstellung von Einnahmen oder Ausgaben entstehen. Daher führt eine Unterabgrenzung eines Aufwands in der Periode, in der der Eintrag erfasst wird, zu mehr Gewinn, während eine Unterabgrenzung des Umsatzes in der Periode, in der der Eintrag erfasst wird, zu einem geringeren Gewinn führt.

Eine Rückstellung wird normalerweise als Stornobuchung in der Buchhaltungssoftware erstellt, sodass das Gegenteil der ursprünglichen Buchung zu Beginn des folgenden Abrechnungszeitraums erfasst wird. Dadurch wird die Auswirkung der Buchung aus dem Jahresabschluss über zwei Rechnungsperioden hinweg gelöscht. Dies bedeutet auch, dass eine Unterabgrenzung in einer Periode in der nächsten Periode zum umgekehrten Effekt führt. So:

• Wenn im April weniger als 2.000 US-Dollar Umsatz angesammelt werden, ist der Umsatz im Mai um 2.000 US-Dollar zu hoch.

• Wenn im April eine Unterabgrenzung von 4.000 USD für Ausgaben anfällt, sind die Ausgaben im Mai um 4.000 USD zu hoch.

Die Wirtschaftsprüfer achten stets auf potenzielle Rückstellungen für Aufwendungen, da dies in dem Zeitraum, in dem sie erstellt, überprüft oder geprüft werden, zu einem zu hohen Gewinn führt.

Beispiel für eine Unterabgrenzung

Die Buchhalter von ABC International schätzen, dass die Abrechnung eines wichtigen Materiallieferanten 50.000 US-Dollar beträgt, basierend auf der Menge der Waren, die im letzten Monat (April) an das Unternehmen geliefert wurden. Das Buchhaltungspersonal verwendet diese Schätzung, um eine Abgrenzungskosten für verkaufte Waren in Höhe von 50.000 USD zu erstellen, und richtet sie wie folgt als automatisch stornierenden Eintrag ein: