Arten von Inventarfehlern
Bestandsfehler können dazu führen, dass der Endbestand nicht korrekt ist, was sich wiederum auf die Kosten der verkauften Waren und den Gewinn auswirkt. Angesichts der schwerwiegenden Auswirkungen von Bestandsfehlern auf den Jahresabschluss sollte man sich der Arten von Fehlern bewusst sein, die in einem Bestandsführungssystem auftreten können. Hier sind einige der häufigsten Fehler, die Sie beachten sollten:
Falsche Stückzahl . Der vielleicht offensichtlichste Fehler ist, wenn die physische Zählung des Inventars falsch ist, was zu einer übermäßig hohen oder niedrigen Inventarmenge führt, die dann in einen Bewertungsfehler umgewandelt wird, wenn Sie sie mit den Stückkosten multiplizieren.
Falsche Maßeinheit . In diesem Fall zählen Sie eine bestimmte Menge und geben sie in die Buchhaltungsunterlagen ein. Die angegebene Maßeinheit in der Artikelstammdatei für diesen Artikel unterscheidet sich jedoch von Ihrer Annahme. Sie können also in einzelnen Mengenmengen zählen, aber die Maßeinheit im Computer ist auf Dutzende eingestellt, sodass Ihre Menge jetzt um den Faktor zwölf falsch ist. Andere Variationen verwenden Zoll anstelle von Zentimetern oder Unzen anstelle von Pfund.
Falsche Standardkosten . In einem Standardkostensystem speichern Sie die Standardkosten eines Artikels in der Artikelstammdatei. Wenn niemand diese Zahl an die tatsächlichen Kosten anpasst, wird das Inventar zu Kosten bewertet, die nicht den tatsächlichen Kosten entsprechen.
Falsche Bestandsschichtung . Wenn Sie ein Inventarkosten-Schichtsystem wie FIFO oder LIFO verwenden, muss das System einem Artikel basierend auf der Inventarebene, in der er sich befindet, Kosten zuweisen. Systemfehler sind hier möglich. Wenn Sie dies manuell tun, können Sie einen großen Teil der Bedienungsfehler annehmen.
Falsche Teilenummer . Sie können davon ausgehen, dass etwas, das Sie zählen, eine bestimmte Teilenummer hat, und die Bestandszählung dieser Teilenummer im Computersystem zuweisen. Aber was ist, wenn es wirklich eine andere Teilenummer hat? Dann haben Sie einfach den doppelten Fehler gemacht, dem falschen Teil die richtige Anzahl aufzuerlegen und der richtigen Teilenummer überhaupt keine Anzahl zuzuweisen.
Cycle - Counting - Einstellungsfehler . Ein Zykluszähler kann einen Fehler in einer Bestandszählung finden und eine Anpassung in den Buchhaltungsunterlagen vornehmen, um diesen zu beheben. Dies ist ein Problem, wenn bereits ein Eintrag vorhanden ist, der noch nicht im System gebucht wurde, wodurch der "Fehler" bereits behoben worden wäre. Diese Transaktionsverzögerung kann große Probleme verursachen, wenn ein aktives Zykluszählsystem vorhanden ist.
Kundeninventar . Kunden haben möglicherweise einen Teil ihres Inventars an Ihrem Standort, sodass Sie ihn fälschlicherweise so zählen können, als wäre es Ihr eigenes Inventar.
Konsignationsbestand . Möglicherweise haben Sie bei Einzelhändlern Lagerbestände und vergessen, diese zu zählen.
Unsachgemäße Abschaltung . Das Inventar kann während einer physischen Zählung am Empfangsdock eintreffen, sodass Sie es in die Zählung einbeziehen. Das Problem ist, dass die entsprechende Lieferantenrechnung möglicherweise noch nicht bei der Buchhaltung eingegangen ist. Sie haben also gerade einen Bestand erfasst, für den keine Kosten anfallen.
Ungleichgewicht übertragen . Das Inventarsystem kann so eingerichtet sein, dass Sie die Inventarmenge in einer Abteilung reduzieren und die Inventarmenge in einer anderen Abteilung separat erhöhen müssen, wenn Sie Inventar innerhalb des Unternehmens übertragen. Wenn Sie das eine, aber nicht das andere tun, haben Sie entweder denselben Inventargegenstand an zwei Stellen gleichzeitig gemeldet oder er befindet sich überhaupt nirgendwo.
Falsche Schrottentlastung durch Rückspülung . Beim Backflushing reduzieren Sie die Salden in den Bestandsaufzeichnungen basierend auf der Anzahl der Einheiten der produzierten Fertigwaren. Es wird davon ausgegangen, dass die in der Stückliste aufgeführten Standardkomponentenmengen korrekt sind; Wenn jedoch Schrott und Verderb unterschiedlich sind, werden falsche Stückzahlen aus den Bestandsaufzeichnungen entfernt. Sie benötigen ein hervorragendes Ausschusssystem für Ausschuss, um dieses Problem zu beheben.
Wenn ein Bestandsfehler zu einer Erhöhung des erfassten Endbestands geführt hat, bedeutet dies, dass die Kosten der verkauften Waren unterbewertet sind und die Gewinne überbewertet werden. Wenn umgekehrt ein Bestandsfehler zu einer Verringerung der erfassten Menge des Endbestands geführt hat, bedeutet dies, dass die Kosten der verkauften Waren überbewertet sind, sodass die Gewinne unterschätzt werden.
