Was ist ein Buchhalter?
Ein Buchhalter ist eine Person, die Geschäftsvorfälle im Auftrag einer Organisation aufzeichnet, dem Management über die Unternehmensleistung berichtet und Abschlüsse erstellt. Hier einige Beispiele für die Arten von Transaktionen, an denen ein Buchhalter beteiligt sein kann:
Ausstellung einer Rechnung an einen Kunden, bei der ein Verkauf und eine Forderung erfasst werden.
Erhalt einer Rechnung von einem Lieferanten, bei der eine Ausgabe oder ein Vermögenswert sowie eine Verbindlichkeit erfasst werden.
Ausgabe einer Gehalts- oder Lohnzahlung an einen Mitarbeiter, bei der eine Ausgabe und der Abfluss von Bargeld erfasst werden.
Abgleich eines Kontoauszugs, der wahrscheinlich zu Anpassungen des Geldkontos führt.
Zusätzlich zur Transaktionsaufzeichnung erstellt ein Buchhalter eine Reihe von Berichten. Die Schlüsseltypen sind wie folgt:
Abschlüsse werden an die Eigentümer und / oder Betreiber eines Unternehmens sowie an Kreditgeber und andere Gläubiger ausgestellt. Der Jahresabschluss enthält die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung.
Managementberichte werden an das Managementteam ausgegeben. Die Berichte sind stark auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten und können Themen wie den Verkauf bestimmter Produktlinien, Untersuchungen zu Kostenabweichungen, Umsatzrenditen und eine Analyse der angefallenen Überstunden abdecken.
Steuerberichte werden an mehrere staatliche Stellen ausgegeben. Die Berichte enthalten Einzelheiten zu den Beträgen, die für Einkommenssteuern, Grundsteuern, Verkaufssteuern, Nutzungssteuern usw. gezahlt wurden.
Ein Buchhalter kann auch an der Erstellung einer Reihe von Prozessen innerhalb eines Unternehmens beteiligt sein, die normalerweise mehrere Kontrollen umfassen, um sicherzustellen, dass die Vermögenswerte ordnungsgemäß verwaltet werden. Beispiele für solche Prozesse sind:
Sendungen an Kunden
Quittungen von Lieferanten
Geldeingänge von Kunden
Innerhalb des Rechnungswesens gibt es viele Unterfelder, auf die sich eine Person spezialisieren kann. Zum Beispiel gibt es Steuerberater, Kostenbuchhalter, Lohnbuchhalter, Inventarbuchhalter, Rechnungsprüfer, Hauptbuchhalter und Inkassobüros. Dieses Spezialisierungsniveau ist erforderlich, um die Effizienz bei der Ausführung bestimmter Aufgaben zu erhöhen.
Ein Buchhalter kann sich für eine Zertifizierung entscheiden, von der die Bezeichnung CPA (Certified Public Accountant) die prestigeträchtigste ist. Eine CPA-Lizenz ist erforderlich, bevor eine Person die Bücher einer Kundenorganisation prüfen kann. Eine weitere Option ist die Bezeichnung als Certified Management Accountant (CMA), die darauf abzielt, die Fähigkeiten der Buchhalter im Bereich Management Accounting und Finanzbuchhaltung zu verbessern.
