Fügen Sie der Rechnung einen Empfangsnachweis bei

Eine Abholperson kann feststellen, dass ein Kunde nicht bereit ist, eine Rechnung zu bezahlen, bis ein Empfangsnachweis vorgelegt werden kann, aus dem hervorgeht, dass der Kunde die Ware erhalten hat. Der Kunde sollte in der Lage sein, diese Informationen selbst zu erhalten, aber seine Prozesse können so schlecht sein, dass das Kreditorenpersonal diese Informationen nicht von seiner eigenen Empfangsabteilung erhalten kann.

Wenn dieses Szenario dazu führt, dass sich die Zahlung auf einigen Rechnungen übermäßig verzögert, sollten Sie einen der Paketzustelldienste in Betracht ziehen, um die Informationen zu erhalten. Beispielsweise können Sendungen, die von UPS oder FedEx gesendet werden, so eingerichtet werden, dass eine Quittungssignatur des Kunden erforderlich ist. Diese Reedereien veröffentlichen die Unterschrift und die zugehörigen Beleginformationen auf ihren Websites, die der Verkäufer dann an die Kreditorenabteilung des Kunden weiterleiten kann. Alternativ können Sie die Beleginformationen und das Signaturbild direkt in eine Rechnung aufnehmen. Dies bedeutet jedoch, dass Rechnungen nur zum Empfangsdatum und nicht zum allgemeineren Liefertermin ausgestellt werden (was auch die Erfassung von Einnahmen verzögern kann).

Die Verwendung dieses Ansatzes zur Erlangung eines Empfangsnachweises bedeutet, dass ein Verkäufer nur diejenigen Reedereien verwenden darf, die diese Art von Empfangsnachweisen bereitstellen, was zu den teureren Versandalternativen gehören kann.