Probleme bei der Verwendung von Kassen
Eine Geldkassette ist ein Behälter, in dem Geldscheine, Münzen und Quittungen aufbewahrt werden. Kleine Geldkassetten werden häufig aus folgenden Gründen verwendet:
Sie sind speziell mit verschiedenen Fächern für Scheine, Münzen und Quittungen konstruiert.
Sie haben normalerweise eingebaute Schlösser.
Sie können auch außerhalb der Arbeitszeit problemlos in einem Unternehmenssafe aufbewahrt werden.
Sie können leicht zu einer anderen Kasse verschoben werden, da sie so tragbar sind.
Sie sind für Bargeldprüfungen gut organisiert.
Trotz dieser Annehmlichkeiten gibt es verschiedene Probleme mit Kassen, die wie folgt sind:
Diebstahl vorbehalten . Da eine kleine Geldkassette tragbar ist, kann sie leicht gestohlen werden. Dieses Problem kann behoben werden, indem die Box in einer verschlossenen Schublade mit einem Kontaktschalter unter der Box aufbewahrt wird. Wenn die Box angehoben wird, wird der Schalter losgelassen und ein Alarm ausgelöst.
Schwaches Schloss . Das Schloss einer kleinen Geldkassette ist billig und leicht zu zerbrechen. Die einzige gegenläufige Form der Sicherheit besteht darin, die Box auch in einem robusteren Schrank, einer Schublade oder einem Safe zu verschließen.
Mehrere Schlüssel . Normalerweise befindet sich ein Sicherungsschlüssel für das Schloss der Box. Dies bedeutet, dass sich zu jeder Zeit zwei Schlüssel im Büro befinden, mit denen die Box möglicherweise betrügerisch geöffnet werden kann. Der Sicherungsschlüssel sollte im Unternehmenssafe aufbewahrt werden.
Einfacher Zugang . Die Box ist normalerweise während der Arbeitszeit entsperrt, sodass jeder problemlos Geld daraus ziehen kann. Eine Standardrichtlinie sollte sicherstellen, dass die Box gesperrt ist, wenn sie nicht verwendet wird.
Im Wesentlichen verursachen die Leichtigkeit und Portabilität einer kleinen Geldkassette inhärente Sicherheitsprobleme. Eine gute Möglichkeit, diese Probleme zu lösen, besteht darin, eine Unternehmensrichtlinie zu erlassen, mit der Kleingeld nur unter außergewöhnlichen Umständen ausgezahlt wird. Alle anderen Erstattungen erfolgen über Kreditorenschecks oder erste Zahlungen mit Unternehmenskreditkarten. Sobald das Volumen der Nachfrage nach Kleingeld zurückgegangen ist, kann die Kasse dauerhaft im Unternehmenssafe aufbewahrt und nur kurz herausgenommen werden, um seltene Anfragen nach Kleingeld zu bearbeiten.
