Beschaffungskarte

Eine Beschaffungskarte kann entweder eine Unternehmens-Debitkarte sein, mit der Bargeld direkt vom Bankkonto eines Unternehmens abgezogen wird, oder eine Kreditkarte. Ein Beschaffungskartenprogramm ist ein hervorragendes Werkzeug für jedes Unternehmen, das Zahlungen an seine Lieferanten leistet, da es den langwierigen und teuren Prozess der Auftragserteilung, des Abgleichs von Empfangsdokumenten mit Lieferantenrechnungen und der Durchführung von Scheckzahlungen umgeht. Es wird hauptsächlich für günstigere Einkäufe verwendet.

Bei diesem System stellt die Bank, die das Beschaffungskartenprogramm verwaltet, dem Zahler monatlich alle im Laufe des Monats erhobenen Gebühren in Rechnung, während sie innerhalb weniger Tage nach jeder Belastung Geld an den Zahlungsempfänger überweist. Wenn der Zahler die monatliche Rechnung verspätet bezahlt, berechnet die Bank Zinsen auf den offenen Saldo.

Die Kontrolle über diese Einkäufe kann erreicht werden, indem tägliche Ausgabenlimits für Karten festgelegt werden und indem Einkäufe für alle ausgegebenen Karten überwacht werden.

Beschaffungskarten werden seltener für internationale Zahlungen verwendet, da dem Zahler auch eine Gebühr für die Umrechnung von Fremdwährungen in die Heimatwährung des Kreditkartenverarbeiters berechnet wird.