So stellen Sie eine ordnungsgemäße Bestandsunterbrechung sicher
Der Prozess der Inventurzählung hängt stark von einem stationären Inventar ab. Dies bedeutet, dass während des Zählvorgangs weder Inventar in den Lagerbereich oder aus dem Lagerbereich verschoben werden kann, noch dass damit verbundene Unterlagen verschoben werden. Wenn diese Grundregel nicht befolgt wird, haben Sie große Schwierigkeiten, den wahren Wert des Endbestands zu bestimmen, da die Mengen während der Zählung im Fluss waren. Dieser Artikel enthält Beispielverfahren, die in den meisten Situationen anwendbar sind, um sicherzustellen, dass alle Bestandsübertragungen zum Ende des Berichtszeitraums ordnungsgemäß abgeschnitten werden. Die Verfahren umfassen den Empfang, die Zentrallager und den Fertigwarenlagerbereich. Sie sind:
Empfang und Empfang von Inspektionen
Später als am 26. Oktober um 11:00 Uhr werden keine Unterlagen oder Teile an den zentralen Lagerbereich weitergeleitet. Auf diese Weise können Unterlagen bearbeitet und Lagerbestände weggelegt werden.
Ab dem 15. Oktober müssen alle Empfänger, die durch den Empfang von Inspektionen bearbeitet wurden, mit dem Stempel „Vor dem Inventar“ versehen sein.
Zentrale Geschäfte
Quittungen . Alle Unterlagen zu Teilen, die bei der Inspektion eingegangen sind, müssen vor Freitag, 26. Oktober, 16.30 Uhr in die Datenverarbeitung überführt werden.
Probleme . Die Unterlagen zu allen Fragen zum Öffnen von Bestellungen und in Bearbeitung befindlichen Aufträgen müssen ausgefüllt und bis Freitag, 26. Oktober, 16.30 Uhr an die Datenverarbeitung gesendet werden. Bei Fragen zu Kundenaufträgen müssen sich die Ausstellungsdokumente und -teile im Bereitstellungsbereich oder im Versand befinden Bereich vor 15.30 Uhr, Freitag, 26. Oktober.
Fertigwarenbereich
Bereitstellungsbereich . Wenn Teile nicht vor 15:30 Uhr, Freitag, 26. Oktober, versendet werden, werden sie als Teil des Lagerbestands aufbewahrt.
Quittungen . Quittungen in den Fertigwarenbereich müssen eingegangen sein und die Unterlagen müssen vor Freitag, 26. Oktober, 16.30 Uhr an die Datenverarbeitung gesendet werden. Der Lagerverwalter muss sicherstellen, dass alle fertigen Einheiten ordnungsgemäß gelagert werden und dass alle zugehörigen Unterlagen zuvor an die Datenverarbeitung gesendet werden die 11:00 Uhr Cutoff.
Probleme . Bei Ausgaben für Kundenaufträge müssen sich die Ausgabekarte und die Teile vor Freitag, 26. Oktober, 11:00 Uhr in den Bereitstellungs- oder Versandbereichen befinden in der Datenverarbeitung vor 16:30 Uhr, Freitag, 26. Oktober.
Die vorstehenden Verfahren sind für Unternehmen gedacht, die herkömmliche papierbasierte Transaktionen verwenden, die zentral in der Bestandsdatenbank erfasst werden. Wenn ein fortschrittlicheres System vorhanden ist, bei dem die Mitarbeiter der Materialverwaltung Transaktionen entweder über lokale Terminals in kleineren Chargen oder einzeln mit Hochfrequenzscannern direkt in die Bestandsdatenbank eingeben, können Sie Transaktionen bis wenige Augenblicke vor Beginn der Inventur eingeben Anzahl. Dank fortschrittlicher Dateneingabesysteme kann ein Unternehmen den Zeitraum minimieren, in dem Inventar während einer Inventur nicht verschoben werden kann.
