Beschaffung
Die Beschaffung bezieht sich auf die Aktivitäten, die erforderlich sind, um Waren und Dienstleistungen von Lieferanten zu erhalten. Es muss sichergestellt werden, dass Einkäufe zu angemessenen Preisen und von seriösen Lieferanten getätigt werden. Für die Beschaffungsgruppe ist es besonders wichtig, sich auf die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen zu konzentrieren, die knapp sind und die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen könnten, wenn sie bei Bedarf nicht verfügbar sind. Die Standardbeschaffungsschritte sind:
Die Abteilung sendet eine Bestellanforderung für einen bestimmten Artikel.
Der Einkäufer findet mehrere mögliche Lieferantenkandidaten.
Der Einkäufer wählt den Lieferanten mit der besten Kombination aus Preis, Qualität und Lieferzeit aus und kann einige Kaufbedingungen aushandeln.
Der Einkäufer erteilt dem ausgewählten Lieferanten eine Bestellung.
Der Lieferant liefert den Artikel, den das empfangende Personal mit der vom Einkäufer gelieferten Bestellkopie vergleicht.
Das empfangende Personal liefert den empfangenen Artikel an die Abteilung, die ihn ursprünglich angefordert hat.
