Preaudit

Eine Vorprüfung ist eine Vorarbeit, die von einem Prüfer vor dem geplanten Beginn einer Prüfung durchgeführt wird. Ziel einer Vorprüfung ist es, vorläufige Informationen über den Kunden zu sammeln, mit denen alle Bereiche hervorgehoben werden können, die während des Audits besondere Aufmerksamkeit erfordern. Die Ergebnisse der Vorprüfung werden dann bei der Ableitung des Budgets für die Prüfung berücksichtigt. Wenn beispielsweise bei der Vorprüfung festgestellt wird, dass ein Kunde große Mengen seines Inventars bei der Lieferung durch Dritte aufbewahrt, können diese Informationen verwendet werden, um einen Prüfungsschritt hinzuzufügen, um Bestätigungen von Dritten anzufordern.

Eine Vorprüfung ist so konzipiert, dass der Prüfer relativ wenig Zeit benötigt. Infolgedessen muss möglicherweise nur ein Standardfragebogen an den Kunden gesendet werden, der dann zu einem Telefongespräch führen kann, um ungewöhnliche Punkte des Fragebogens zu erläutern. Es ist auch möglich, dass der Prüfer zum Kunden reist, um den Controller und andere Mitglieder des Managementteams zu befragen. In diesem letzteren Fall wird der Prüfer wahrscheinlich einer Standardliste von Diskussionspunkten folgen. In einigen Fällen kann der Prüfer die Zusammenstellung zusätzlicher Informationen verlangen, wodurch der Umfang der Vorprüfungsarbeiten weiter erweitert wird.