Kostenmanagement

Kostenmanagement ist die Kontrolle der tatsächlichen oder prognostizierten Kosten, die einem Unternehmen entstehen. Dies wird am besten als formalisierter Prozess angewendet, indem einige oder alle der folgenden Schritte ausgeführt werden:

• Sammeln Sie Informationen zu aktuellen und prognostizierten Kosten. Dies stammt normalerweise aus dem Hauptbuch für die tatsächlichen Kosten, aber die Informationen können auch über ein aktivitätsbasiertes Kostensystem oder eine weniger formale Erhebungsmethode zusammengestellt werden. Die prognostizierten Kosten ergeben sich aus Vergleichen mit ähnlichen Projekten oder Produkten oder aus Schätzungen, die auf projizierten Stücklisten basieren.
• Überprüfen Sie die gesammelten Informationen, um festzustellen, ob die Kosten gesenkt oder ganz vermieden werden können. Dies kann die Aufteilung der Kosten in feste, variable und gemischte Kosten, die Überprüfung der Kosten auf einer Trendlinie, die Analyse der Auswirkungen auf Engpassvorgänge und den Vergleich der Kosten mit denen von Benchmark-Unternehmen umfassen.
• Berichterstattung über die Ergebnisse der Analyse an das Management mit empfohlenen Maßnahmen.
• Einrichtung von Kontrollen, um sicherzustellen, dass die vom Management auferlegten Änderungen in der beabsichtigten Weise eingehalten werden.
• Überwachung aller Änderungen, die das Management als Ergebnis dieser Analyse vorgenommen hat, um festzustellen, wie die Änderungen das Kostenprofil des Unternehmens verändert haben.

Wenn ein Unternehmen versucht, die mit zukünftigen Aktivitäten verbundenen Kosten zu verwalten (z. B. das Design eines neuen Produkts oder den Bau eines neuen Hauptgebäudes), sind die Kostenmanagementaktivitäten etwas anders. Jede der folgenden Aktivitäten kann verfolgt werden:

• Verwenden der Zielkalkulation zur kontinuierlichen Schätzung der Kosten, wenn Features zu einem Projekt hinzugefügt oder von diesem abgezogen werden (normalerweise ein neues Produkt).
• Verwenden Sie Meilensteinprüfungen, um die ursprünglich geschätzten Kosten mit den tatsächlich angefallenen Kosten zu vergleichen. Diese Überprüfungen können manchmal zur vollständigen Stornierung von Projekten führen.

Das Kostenmanagement kann auch eine einfache Überwachungsfunktion umfassen, bei der keine unmittelbaren Änderungen erforderlich sind. In diesem Fall können die folgenden Ansätze für das Kostenmanagement verfolgt werden:

• Verwenden der Varianzanalyse, um Unterschiede zwischen angefallenen Kosten und budgetierten Kosten hervorzuheben.
• Verwenden Sie die Ausnahmeanalyse, um nur die Abweichungen von den budgetierten Kosten hervorzuheben, die einen bestimmten Schwellenwert überschreiten.
• Verwenden der Trendanalyse, um langfristige Änderungen bestimmter Kosten festzustellen.

Kurz gesagt, das Kostenmanagement ist ein umfassendes Thema, das eine Vielzahl von Aktivitäten zur Datenerfassung, -analyse, -berichterstattung und -kontrolle umfasst. Jedes Unternehmen, das langfristig profitabel bleiben möchte, muss einen erheblichen Teil seiner Zeit für das Kostenmanagement aufwenden.