Perpetual Inventory-Methode
DasDie Methode der fortwährenden Bestandsaufnahme umfasst die kontinuierliche Aktualisierung der Bestandsaufzeichnungen eines Unternehmens mit den neuesten Verkäufen und Käufen. Diese Aktualisierungen umfassen in der Regel Ergänzungen und Abzüge vom Inventar für Aktivitäten wie erhaltene Inventargegenstände, ab Lager verkaufte Waren, zurückgegebene Waren und aus dem Lagerbestand kommissionierte Gegenstände zur Verwendung im Produktionsprozess. Diese Methode ist das Standard-Bestandsverfolgungssystem, das von jedem Unternehmen verwendet wird, das erhebliche Investitionen in das Inventar tätigt, da es für die Verwaltung des Inventars in Echtzeit erforderlich ist. Um ein fortlaufendes Inventarsystem erfolgreich zu betreiben, müssen die folgenden Vorgehensweisen angewendet werden:
Computerdatenbank . Unter einem fortwährenden System muss ein separater Datensatz geführt werden, um die Ergänzungen und Löschungen aus dem Bestand für jeden Inventargegenstand zu verfolgen. Während dies mit einem manuellen "Karten" -System möglich ist, erfordert ein Inventar jeder Größe, dass die Flut der zugehörigen Transaktionen mit einer Computerdatenbank verarbeitet wird.
Zykluszählung . Verwenden Sie die Zykluszählung, um kontinuierlich kleine Teile des Inventars zu zählen und festgestellte Abweichungen zu untersuchen. Dies ist eine hervorragende Technik zur Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Bestandsaufzeichnungen.
Standortcodierung . Es ist unmöglich, Zykluszählungen durchzuführen, wenn das Lagerpersonal nicht weiß, wo es suchen soll. Weisen Sie daher jedem Inventargegenstand, in dem er gelagert werden soll, einen Standortcode zu. Es ist akzeptabel, mehrere Standortcodes für einen einzelnen Inventargegenstand zu haben.
Eingeschränkter Zugriff . Die Genauigkeit der Bestandsaufzeichnung wird erheblich verbessert, wenn der Zugriff auf das zu verfolgende Inventar eingeschränkt ist, z. B. durch Zäune und ein verschlossenes Tor. Andernfalls ist es für jemanden zu einfach, Waren aus dem Lager zu entfernen oder an einen anderen Ort zu bringen.
Die primären Transaktionen, die im Rahmen der Perpetual Inventory-Methode verwendet werden, sind:
Nehmen Sie einen Kauf auf . Dies ist eine Belastung des Bestandskontos und eine Gutschrift des Verbindlichkeitenkontos.
Nehmen Sie einen Verkauf auf . Dies ist eine Belastung des Kontos für die Kosten der verkauften Waren und eine Gutschrift auf dem Bestandskonto.
Zeichnen Sie einen Zug auf . Es gibt keinen Hauptbucheintrag für einen Standortwechsel zwischen Lagerorten, obwohl das Lagerverwaltungssystem eine Standortänderung aufzeichnen sollte.
Notieren Sie eine Mengenanpassung . Dies ist eine Belastung der Kosten der verkauften Waren oder des Bestandsverringerungskontos und eine Gutschrift auf dem Bestandskonto.
Die Methode der fortwährenden Bestandsaufnahme unterscheidet sich erheblich von der anderen Methode zur Verfolgung der Bestandsaufnahme, die als Methode der periodischen Bestandsaufnahme bezeichnet wird. Bei der periodischen Methode werden alle Einkäufe während eines Abrechnungszeitraums zusammengestellt, am Ende des Zeitraums eine Inventur durchgeführt und anschließend anhand der folgenden Berechnung die Kosten der für einen Zeitraum verkauften Waren ermittelt:
Anfangsbestand + Käufe - Endbestand = Kosten der verkauften Waren
Ein periodisches Inventarsystem setzt voraus, dass nur dann eine genaue Inventur vorliegt, wenn eine physische Zählung durchgeführt wird. Zu allen anderen Zeiten kennt ein Unternehmen, das das periodische System verwendet, nicht die genaue Anzahl der Einheiten, die es auf Lager hat, was es der Methode der ewigen Bestandsaufnahme unterlegen macht.
