Der Kontoauszug

Ein Kontoauszug ist ein detaillierter Bericht über den Inhalt eines Kontos. Ein Beispiel ist eine an einen Kunden gesendete Abrechnung, in der die Abrechnungen und Zahlungen des Kunden während eines bestimmten Zeitraums aufgeführt sind, was zu einem Endsaldo führt. Der Zweck der Erklärung besteht darin, einen Kunden an Verkäufe auf Kredit zu erinnern, die noch nicht an den Verkäufer gezahlt wurden. Die Erklärung ist normalerweise ein gedrucktes Dokument, kann aber auch elektronisch gesendet werden. Ein Beispiel für einen Kontoauszug enthält normalerweise die folgenden Informationen:

  1. Die Anfangssumme der nicht bezahlten Rechnungen.

  2. Die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und der Gesamtbetrag jeder Rechnung, die dem Kunden während des Zeitraums ausgestellt wurde.

  3. Die Kreditnummer, das Kreditdatum und der Gesamtbetrag jedes verschiedenen Kredits, der dem Kunden während des Zeitraums ausgestellt wurde.

  4. Das Zahlungsdatum und der Gesamtbetrag jeder Zahlung, die der Verkäufer während des Zeitraums erhalten hat.

  5. Der verbleibende Nettosaldo aller aufgelisteten Transaktionen. Dies ist der Gesamtbetrag, der an den Verkäufer zu zahlen ist.

  6. Ein Zahlungsbeleg am unteren Rand der Seite, der abgerissen und als Überweisung an den Verkäufer verwendet werden kann. Der Beleg enthält normalerweise eine Postanschrift, den Kundennamen und einen Block, in den der zu zahlende Betrag eingegeben werden kann.

Es kann auch einen Block auf dem Kontoauszug geben, in dem die Kontaktinformationen für das Inkassopersonal des Verkäufers vermerkt sind, falls der Empfänger Kontakt mit ihm aufnehmen möchte, um die Informationen auf dem Kontoauszug zu besprechen.

Der auf dem Kontoauszug aufgeführte Rechnungsbetrag kann in Zeitfenstern aufgeführt werden, sodass der Leser leicht feststellen kann, welche Rechnungen zur Zahlung überfällig und welche noch nicht fällig sind. Die normalerweise verwendeten Zeitfenster sind:

  • 0 bis 30 Tage

  • 31-60 Tage

  • 61-90 Tage

  • 90+ Tage

In seltenen Fällen kann das Vorhandensein großer Gutschriften auf einem Kontoauszug ergeben, dass der Verkäufer dem Kunden Geld schuldet. In diesem Fall wird eine Zahlung oder eine laufende Gutschrift veranlasst.

Der Nutzen des Kontoauszugs ist fraglich, da er einige Zeit für die Erstellung des Buchhaltungspersonals sowie Portokosten erfordert und von den Empfängern möglicherweise ignoriert wird. Sie wird in der Regel auch unmittelbar nach Monatsende ausgegeben, wenn sie den monatlichen Abschlussprozess stört. Dies ist am kostengünstigsten in Situationen, in denen in der Vergangenheit Sammlungen erzielt wurden, die direkt auf die Ausstellung von Kontoauszügen zurückzuführen sind.

Ähnliche Begriffe

Ein Kontoauszug wird auch als Kontoauszug bezeichnet.

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