Berichterstattung über Ausnahmezeiten
Versuchen Sie nach Möglichkeit, Mitarbeiter vom Zeiterfassungssystem des Unternehmens auszuschließen. Erstellen Sie stattdessen eine Standardarbeitszeit und lassen Sie sie ihre Arbeitszeit nur dann aufzeichnen, wenn sie von der festgelegten Menge abweicht. Dies ist ausnahmsweise eine Zeiterfassung und eignet sich gut für viele Positionen, in denen Mitarbeiter jeden Tag und für denselben Zeitraum im Wesentlichen dieselben Aktivitäten ausführen. Zeiterfassung ausnahmsweise ist eine hervorragende Lösung, wenn Mitarbeiter nicht die Notwendigkeit sehen, kontinuierlich Zeitberichte einzureichen, die dieselben Aktivitäten dokumentieren. In dieser Situation ist es viel weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeittabellen rechtzeitig einreichen. Daher müssen die Mitarbeiter der Personalabrechnung zusätzliche Zeit aufwenden, um sie daran zu erinnern.
Eine andere Form des Ausschlusses von Mitarbeitern besteht darin, Mitarbeiter von einer stündlichen zu einer bezahlten Vergütung zu wechseln. Auf diese Weise müssen Sie ihre Zeit nicht mehr nachverfolgen, zumindest nicht zur Berechnung ihres Gehalts. Wenn jedoch ein Mitarbeiter bezahlt wird, seine Zeit jedoch den Kunden in Rechnung gestellt wird (wie dies bei einem Berater der Fall ist), müssen Sie seine Zeit dennoch nachverfolgen. In dieser Situation spielt es keine Rolle, ob die Person als stündlich oder als Gehalt eingestuft wird, da Sie ihre Zeit noch nachverfolgen müssen.
Die Umwandlung eines Mitarbeiters in einen Angestelltenstatus wird wahrscheinlich nur für einen sehr kleinen Teil der Mitarbeiter gelten, da dieser Status durch Bundesvorschriften geregelt wird. Die wichtigsten Richtlinien für die Bestimmung einer Person, die Anspruch auf ein Gehalt hat, lauten wie folgt:
Administrativ . Die Verantwortlichen einer Verwaltungsabteilung, auch wenn sie niemanden beaufsichtigen, und alle, die das Management bei langfristigen Strategieentscheidungen unterstützen.
Exekutive . Diejenigen, die mehr als 50% der Zeit verwalten und mindestens zwei Mitarbeiter beaufsichtigen.
Professionell . Diejenigen, die mindestens 50% ihrer Zeit mit Aufgaben verbringen, die Kenntnisse erfordern, die durch einen vierjährigen Hochschulabschluss erworben wurden (einschließlich Systemanalyse, Design und Programmierung, arbeiten an Computersystemen, auch wenn kein vierjähriger Abschluss erworben wurde). Die Position muss auch eine kontinuierliche unabhängige Entscheidungsfindung und eine minimale enge Überwachung ermöglichen.
Selbst wenn Sie einen Mitarbeiter als potenziell konvertierbar von einer stündlichen in eine bezahlte Position identifiziert haben, kann der Mitarbeiter dies als einen Versuch ansehen, ihm die Bezahlung von Überstunden zu verweigern. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise ein höheres Gehalt anbieten, um den Mitarbeiter zu besänftigen. Dies kann eine ausreichend hohe Gehaltserhöhung sein, um eine mögliche Effizienzverbesserung zu negieren, da die geleisteten Arbeitsstunden der Person nicht mehr erfasst werden müssen. Die Umstellung der Mitarbeiter vom Stunden- auf das Lohngehalt ist daher ein interessantes Konzept, das jedoch nur in wenigen Situationen anwendbar ist.
