Der Prüfungsspezialist

Wenn ein Buchhalter eine formelle Schulung im Prüfungsprozess erhält, werden in den behandelten Themen grundlegende Arten von Prüfungen behandelt, die wahrscheinlich in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden. Obwohl diese Schulung nützlich ist, reicht sie nicht aus, wenn Audits Bereiche abdecken, die hochspezialisiertes Wissen erfordern. Spezialisierte Audits entstehen, wenn ein Geschäftsprozess an die Anforderungen einer bestimmten Branche angepasst wurde. Prozessanpassungen finden zu einem gewissen Grad in jeder Branche statt. Ein allgemein ausgebildeter Wirtschaftsprüfer kann daher feststellen, dass sich der Abrechnungsprozess im Vergleich zu den in der Versicherungsbranche oder im Flugreservierungsgeschäft verwendeten Verfahren erheblich unterscheidet.

Eine Möglichkeit besteht darin, dass der Prüfer die erforderliche Ausbildung in dem zu prüfenden Fachgebiet erhält, obwohl dies viel Zeit in Anspruch nehmen kann und der Prüfer anfangs möglicherweise nicht übermäßig effizient ist. Eine effizientere und effektivere Alternative besteht darin, Spezialisten für Audits zu planen, um diese Bereiche zu behandeln. Ein Spezialist ist besonders wertvoll, wenn er über umfangreiche Erfahrungen mit dem betreffenden Bereich verfügt oder ähnliche Systeme entworfen oder implementiert hat.

Der Einsatz eines Spezialisten wird besonders empfohlen, wenn es sich nicht nur um ein Audit handelt, sondern auch um die Abgabe von Verbesserungsvorschlägen. Da der Spezialist über umfassende Kenntnisse des Fachgebiets verfügt, können Empfehlungen zu Einsparungen führen, die die Kosten des Audits erheblich übersteigen.

Der Spezialist wird kein reguläres Mitglied des Auditteams. Stattdessen wird der Spezialist nur bei Bedarf eingesetzt und dann an die Geschäftseinheit zurückgegeben, in der er normalerweise beschäftigt ist.