Buchungskontrolle

Ein Audit-Trail ist der dokumentierte Ablauf einer Transaktion. Es wird verwendet, um zu untersuchen, wie ein Quelldokument in einen Kontoeintrag übersetzt und von dort in den Jahresabschluss eines Unternehmens eingefügt wurde. Der Prüfpfad kann in umgekehrter Reihenfolge verwendet werden, um von einer Bilanzposition zum ursprünglichen Quelldokument rückwärts zu verfolgen. Ein gut geführtes Buchhaltungssystem sollte einen klaren Prüfpfad für alle Transaktionen haben. Ein Prüfpfad wird sowohl von externen als auch von internen Prüfern verwendet, um Transaktionen über ein Buchhaltungssystem nachzuverfolgen, sowie von den Buchhaltungsmitarbeitern, um Fehler und die Ursachen von Abweichungen im Jahresabschluss aufzuspüren.