Leistungsabgrenzung

Eine Leistungsabgrenzung liegt vor, wenn trotz fehlender Lieferantenrechnung ein leistungsbezogener Aufwand erfasst wird. Auf diese Weise erfasst ein Unternehmen diesen Aufwand ordnungsgemäß in der Periode, in der er anfällt, und nicht in der Periode, in der die entsprechende Lieferantenrechnung bezahlt wird. Dieser Ansatz ist auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung erforderlich.

Die ordnungsgemäße Erfassung der Rückstellung für Leistungen an Arbeitnehmer besteht darin, mithilfe einer Journaleintragsvorlage die Höhe aller Leistungen zu erfassen, die von Mitarbeitern in Anspruch genommen wurden und für die noch keine Lieferantenabrechnung eingegangen ist. Umgekehrt (und wahrscheinlicher) kann ein Arbeitgeber einen Versicherer vor dem vollen Leistungsverbrauch bezahlen und muss daher den nicht verbrauchten Teil als vorausbezahlten Aufwand erfassen.

Bestimmte Arten von Versicherungen können nachträglich in Rechnung gestellt werden, wenn der Versicherer über ausreichende Informationen zu Mitarbeitern verfügt, um eine Rechnung zu erstellen. Beispielsweise kann ein Arbeitgeber am Ende eines jeden Monats Mitarbeiterinformationen an seinen Versicherer senden, damit der Versicherer eine genaue Abrechnung erstellen kann, die im nächsten Monat ausgestellt wird, jedoch für den Vormonat gilt. In diesem Fall sammelt das Unternehmen die geschätzten Kosten der Versicherung im laufenden Monat und legt fest, dass der Eintrag im nächsten Monat automatisch storniert wird, wenn die Rechnung des Versicherers eintrifft. Ein Beispiel für diese Transaktion ist: