Kosten aus eigener Tasche

Auslagen beziehen sich auf Ausgaben von Mitarbeitern, die eine Barzahlung benötigen. Der Arbeitgeber erstattet den Arbeitnehmern diese Kosten in der Regel über ein Spesenabrechnungs- und Scheckzahlungssystem. Beispiele für Spesen sind:

• Der Kauf von Benzin, Parkplätzen und Mautgebühren während des Unternehmensgeschäfts
• Die Kosten für ein Geschäftsessen mit einem Kunden
• Die Kosten für eine Prämienkarte, die einem Mitarbeiter ausgehändigt wird

Wenn den Mitarbeitern diese Kosten nicht erstattet werden, können sie diese möglicherweise in ihren individuellen Steuererklärungen als abzugsfähige Kosten angeben, wodurch sich ihre Einkommensteuerschuld verringert.

Der Begriff hat eine spezifischere Anwendung in Bezug auf die Gesundheitsausgaben. In diesem Fall entstehen einer Person Kosten aus eigener Tasche, wenn sie einen Teil der Kosten für die Gesundheitsversorgung an den Leistungserbringer zahlen muss. Dies beinhaltet Selbstbehalte und Zuzahlungen.

Umgekehrt gelten alle nicht zahlungswirksamen Aufwendungen wie Abschreibungen nicht als Auslagen. Darüber hinaus gelten größere Ausgaben wie für Sachanlagen oder geplante Ausgaben wie für von Lieferanten eingereichte Rechnungen nicht als Spesen.